Параметризированная рассылка для адресатов с произвольным отбором с использованием собственных шаблонов.

Принцип заполнения шаблонов можно посмотреть в видео:

Где выделенное красным, в каждом сформированном письме будет заменено значением соответствующих параметров согласно настроек шаблона.

Результатом обработки формирования будет один из трех вариантов (зависит от выбранных пользователем параметров обработки):

1. Сформированный документ электронное письмо;
   

2. Документ(ы) Word;

3. HTML-страница(ы), открытая(ые) в браузере.

Принцип работы

Шаблон использует "Набор данных" (справочник)-может заполняться пользователем самостоятельно или с помощью привлечения специалистов BAS, который определяет набор доступных полей.

Подробнее

Рис.1. Создание шаблона электронных писем с возможностью внесения полей в текст письма.

Создавать/редактировать рассылку просто:

1. создаем новый шаблон;

2. выбираем Набор данных;

3. справа должны появится доступные поля;

4. копируем из Word (или из другого приложения) текст и вставляем в поле Текст (или загружаем из HTML-файла);

5. перетягиваем на поле текст в нужное место из списка доступных полей.

Рис.2. Шаблон электронных писем, набор данных "Контрагенты" с возможностью указания полей в тексте письма.

В обработке формирования писем:

1. указываем шаблон;

2. формируем с галкой "Только отчет";

3. смотрим все ли попадает (или что-то лишнее) в список. Если нет, заходим в настройки и редактируем отбор.

Для предварительного просмотра нескольких документов можно использовать вот такой отбор:

Рис.4. Возможность просмотра нескольких документов с помощью указания в настройке отчета "Количество записей".

Если в предыдущем пункте все ОК, приступаем к формированию документов:

1. убираем галку "Только Отчет";

2. устанавливаем Вариант вывода;

3. для Email нужно обязательно указать Поле получателя (в основном это будет поле с типом значения СправочникСсылка.Контрагенты (или проще говоря элемент справочника Контрагенты") (в т.ч. может быть использован справочник Лиды);

4. нажимаем «Сформировать».

Рис.5. Формирование писем по шаблонам. Указание варианта вывода и заполнение поля "Получатель".

Отправка Email

Сформированное обработкой письмо не отправляется сразу! А сохраняется в группе писем Черновики.

1. открываем обработку Почта;

2. заходим в Черновики;

3. внимательно смотрим свои письма;

4. что не нужно помечаем на удаление (лучше сразу удалить чтоб кто-то не отправил случайно).

Для отправки писем:

1. выделяем нужные записи (SHIFT+Стрелка вверх/низ, SHIFT+ЛКМ, SHIFT+CTRL+END (Выделить все до конца), аналогично .... +HOME (... до начала) );

2. на списке писем Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню;

3. выбираем пункт Отправить выделенные письма.