Бизнес-процесс "Циклическое формирование документа "Заказ покупателя"

Бизнес-процесс «Циклическое формирование заказов покупателей»


Бизнес-процесс организовывает контроль по формированию заказов покупателей согласно установленной цикличности для контрагента. Примеры циклов: каждый месяц/неделю, каждый четверг, каждые две недели в понедельник, каждый месяц и т.д.

Бизнес-процессы автоматически формируются согласно установленной цикличности для контрагента или торговой точки контрагента, при этом сразу стартует и процесс начинает выполняться по заданной схеме – проверяется задолженность контрагента, если задолженности нет, то закрепленному менеджеру назначается задача «Сформировать заказ», на решение которой отводится заданное количество времени. Эту задачу менеджер уже не пропустит или она будет в просроченных задачах, и его руководитель сможет проконтролировать.

Работа может быть интересна


Если необходимо контролировать выставление счетов покупателям согласно периодическим индивидуальным графикам для клиентов.

Ниже будут показаны скрины на базе конфигурации СРМ 1.4 от Рарус – это как пример, подобный процесс можно организовать в любых конфигурациях, где есть понятие счета или заказа покупателя.



Отрасль АТП, управление транспортом  Производство  Типографии  Оптовая торговля  Медицинские клиники, лечебные учреждения  Сдача оборудования в аренду  СТО, автосервис, продажа запчастей и автомобилей  Интернет-магазин  Туризм  
Категория Обычные формы  CRM. Бизнес-процессы  
Вид учета Управленческий учет  
Конфигурации Управление торговым предприятием  Управление производственным предприятием  Управление торговлей2.3  CRM 1.4 от Рарус  
Бизнес-процесс "Циклическое формирование документа "Заказ покупателя"
4 000 грн.
Купить
Полное описание

Бизнес-процесс «Циклическое формирование заказов покупателей»


Бизнес-процесс организовывает контроль по формированию заказов покупателей согласно установленной цикличности для контрагента. Примеры циклов: каждый месяц/неделю, каждый четверг, каждые две недели в понедельник, каждый месяц и т.д.

Бизнес-процессы автоматически формируются согласно установленной цикличности для контрагента или торговой точки контрагента, при этом сразу стартует и процесс начинает выполняться по заданной схеме – проверяется задолженность контрагента, если задолженности нет, то закрепленному менеджеру назначается задача «Сформировать заказ», на решение которой отводится заданное количество времени. Эту задачу менеджер уже не пропустит или она будет в просроченных задачах, и его руководитель сможет проконтролировать.

Работа может быть интересна


Если необходимо контролировать выставление счетов покупателям согласно периодическим индивидуальным графикам для клиентов.

Ниже будут показаны скрины на базе конфигурации СРМ 1.4 от Рарус – это как пример, подобный процесс можно организовать в любых конфигурациях, где есть понятие счета или заказа покупателя.


Подробнее в скринах


Ниже показан рабочий стол СРМ с данными по активным бизнес-процессам. Бизнес-процессы создаются автоматически согласно заданной цикличности для каждого контрагента. Справа от списка процессов находится список заранее настроенных отборов для удобства оперативного отбора необходимых процессов, к примеру: «Текущие», по видам бизнес процессов, по отделам и т.д.


Рис. 1. Рабочее место СРМ, закладка «Бизнес-процессы», автоматически сформированные процессы "Циклическое формирование заказов покупателей".




Рис. 2. Диалоговая форма бизнес-процесса «Циклическое формирование заказов» на заднем фоне, список задач бизнес-процесса на переднем фоне, справа схема бизнес-процесса.




Рис. 3. Рабочее место СРМ. Все задачи компании.



Рис. 4. Отчет «Анализ задач». В данной настройке видим текущие, активные задачи с группировкой по этапам процессов, ответственным, контрагентам и задачам.


Создание бизнес-процесса по циклическому формированию заказов.



Рис. 5. Справочник "Циклическое формирование заказов", сформировать бизнес-процесс.

Периодичность цикла можно установить в количестве дней и в определенный день недели (рис.6).

Рис.6. Способ формирования циклического заказа.

Показатели цикла привязываются к справочнику "Контрагенты" или к другим данным, которые связаны с контрагентом.

Рис.7. Заполнение данных по контрагенту в справочнике "Торговые точки" с указанием периода
по формированию циклического заказа.

После настройки периода происходит циклическое формирование бизнес-процесса.

Рис.8. Бизнес-процесс "Циклическое формирование Заказов покупателю".


Рис.9. Формирование задачи с заданием по созданию "Заказа покупателя".
Внизу формы вводим документ "Заказ покупателя".


Рис.10. Документ "Заказ покупателя", на примере которого, по бизнес-процессу, будут формироваться заказы.



Рис.11. Завершение установки задачи по формированию документа "Заказ покупателя".


Примечание:

Чтобы задачи выполнялись пользователями, необходимо ввести систему штрафов по просроченным задачам.


Если есть необходимость в автоматизации какого-либо бизнес-процесса.


Наша компания может автоматизировать любой процесс, который поддается логике. Нам необходимо только понять суть процесса. В примере выше показана автоматизация одного из процессов по установке контроля за формированием документов.


Стоимость решения: 4000грн

Разработчик: Компания «NCT»

www.nct.ua

info@nct.ua



(0)
  • Комментарии
Загрузка комментариев...