BAS Бухгалтерія. ПРОФ

Прикладное решение "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" является комплексным инструментом для автоматизации полного цикла задач бухгалтерской службы. Программа обеспечивает как оперативное документирование хозяйственной деятельности (выписка первичных документов, учёт торговых операций), так и подготовку финансовой отчетности.

Сценарии внедрения системы:

• Комплексная автоматизация: использование системы как единой среды для ведения первичного, бухгалтерского и налогового учёта. 
• Интегрированная модель: применение "BAS Бухгалтерії" исключительно для регламентированного учёта с возможностью синхронизации со специализированными фронт-офисными системами (например, для автоматизации отдела продаж или логистики). 

Функциональные характеристики учёта:

• Нормативное соответствие: организация аналитического, валютного и количественного учёта реализована в соответствии с действующим законодательством Украины.
• Гибкость настроек: архитектура системы позволяет пользователям самостоятельно расширять аналитику, создавая дополнительные субсчета и разрезы учёта в соответствии со спецификой деятельности предприятия.

 

Основные возможности "BAS Бухглатерія. ПРОФ"

1. Методология отражения хозяйственных операций; 

2. Организация многофирменного учёта; 

3. Методология учёта товарно-материальных ценностей; 

4. Автоматизация складского учёта; 

5. Автоматизация торговой деятельности; 

6. Автоматизация операций по комиссионным договорам; 

7. Учёт операций с возвратной тарой; 

8. Управление денежными средствами и банковскими операциями; 

9. Управление расчётами с контрагентами; 

10. Управление необоротными активами и МБП; 

11. Автоматизация производственных процессов и расчёта себестоимости; 

12. Кадровый учёт и автоматизация расчётов с персоналом; 

13. Налоговый учёт и отчётность; 

14. Закрытие отчётного периода и финансовые результаты; 

15. Стандартная бухгалтерская отчётность и анализ данных; 

16. Экспресс-проверка состояния бухгалтерского учёта; 

17. Регламентированная отчётность и электронный документооборот; 

18. Системные сервисы и администрирование.

     

 

Методология отражения хозяйственных операций

 

В основу системы положен принцип учёта «от документа», что обеспечивает высокую точность данных и соответствие требованиям действующего законодательства касательно первичной документации.

Способы регистрации данных в системе:

•  Документарный учёт: основным методом регистрации хозяйственных событий является создание электронных документов, которые по форме и содержанию соответствуют установленным образцам первичной бухгалтерской документации. Автоматическое формирование проводок на основании проведенных документов минимизирует риск возникновения ошибок. 

•  Ручной ввод проводок: для отражения специфических операций, не охваченных стандартным функционалом документов, предусмотрена возможность непосредственного внесения записей в реестр бухгалтерских проводок. 

•  Использование типовых операций: для оптимизации рутинных процессов реализован механизм «типовых операций». Этот инструмент позволяет осуществлять групповой ввод корреспонденций счетов по заранее определенным шаблонам. 

Преимущества инструмента «Типовые операции»: Пользователь имеет возможность самостоятельно и оперативно настраивать алгоритмы заполнения проводок, что значительно повышает скорость обработки однотипных массивов данных без привлечения специалистов по программированию.

Организация многофирменного учёта

Программный продукт "BAS Бухгалтерія" поддерживает гибкие модели ведения бухгалтерского и налогового учёта деятельности нескольких субъектов хозяйствования (юридических лиц и физических лиц – предпринимателей).

Предусмотрено два сценария развертывания учётной системы:

1.  Децентрализованная модель: ведение учёта для каждой организации в отдельной информационной базе. 

2.  Консолидированная модель: ведение учёта нескольких организаций в единой информационной базе. 

Преимущества использования общей информационной базы: Данный подход является оптимальным для бизнес-структур с тесно взаимосвязанными хозяйственными процессами. Он позволяет использовать единые нормативно-справочные массивы, в частности:

• Общие классификаторы товаров и услуг (Номенклатура). 

• Единую базу контрагентов и деловых партнеров. 

• Общие реестры сотрудников, складских территорий и мест хранения. 

При этом принцип раздельного формирования обязательной регламентированной отчётности для каждого субъекта сохраняется в полном объеме.

Особенности интерфейса: Система имеет адаптивный механизм управления реквизитами: по умолчанию поле «Организация» в формах документов не отображается. Оно активируется автоматически во всех учётных формах только после внесения в соответствующий справочник второго и последующих субъектов хозяйствования.

Методология учёта товарно-материальных ценностей

Подсистема управления запасами в "BAS Бухгалтерія" разработана в соответствии с требованиями П(С)БУ 9 «Запасы» и действующих методических указаний по их применению. Система обеспечивает автоматизированный учёт товаров, материалов и готовой продукции на всех этапах их оборота.

Методы оценки запасов при выбытии:

В соответствии с выбранной учётной политикой предприятия, программа поддерживает следующие методы оценки ТМЦ:

•  По средней себестоимости: расчёт производится по средневзвешенной цене единицы запасов. 

•  По себестоимости первых по времени приобретения (FIFO): для реализации этого метода в системе автоматизирован партионый учёт, позволяющий отслеживать историю поступления каждой единицы. 

•  По цене продажи: с применением среднего процента торговой наценки (оптимально для предприятий розничной торговли). 

Гибкость настроек: Система позволяет устанавливать методы оценки запасов индивидуально для каждой организации в рамках единой информационной базы. Это обеспечивает возможность ведения учёта в группе компаний с разными параметрами учётной политики.

Автоматизация складского учёта

Система обеспечивает гибкую настройку учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в разрезе мест хранения (складов) с возможностью адаптации под специфику конкретного предприятия.

Параметры ведения учёта:

•  Режимы учёта: предусмотрена возможность ведения количественного или количественно-суммового учёта. При выборе только количественного учёта оценка стоимости активов для бухгалтерских целей осуществляется независимо от конкретного склада выбытия. 

•  Адаптивность: функционал складского учёта является опциональным и может быть деактивирован, если управленческая модель предприятия не предусматривает детализации по местам хранения. 

Контроль и инвентаризация: Система автоматизирует полный цикл инвентаризации запасов:

•  Сверка данных: фиксация фактических остатков с автоматическим сравнением с данными системы. 

•  Регулирование разниц: на основании результатов проверки автоматически формируются документы для оприходования излишков или списания недостач. 

•  Гибкость проверок: проведение инвентаризации возможно как по объекту хранения (складу), так и по конкретному материально ответственному лицу (МОЛ). 

Управление ответственностью:

•  Персонализация: за каждой складской единицей закрепляется материально ответственное лицо. 

•  Архивирование данных: система обеспечивает сохранение истории назначений МОЛ, что позволяет отслеживать ответственность в ретроспективе. 

 

 

Автоматизация торговой деятельности

Система обеспечивает комплексный учёт операций по поступлению и реализации товаров и услуг, поддерживая различные модели взаимодействия с контрагентами.

Оптовая торговля и документооборот

Процесс реализации полностью автоматизирован: от формирования счетов на оплату до оформления расходных и налоговых накладных.

•  Аналитический учёт: все операции в сегменте оптовой торговли ведутся в разрезе договоров с покупателями и поставщиками, что позволяет детально контролировать взаиморасчеты. 

•  Логистика возвратов: реализованы механизмы оперативного отображения возвратов ТМЦ как от покупателей, так и поставщикам с автоматической корректировкой взаиморасчетов и складских остатков.     

Розничная торговля

Система поддерживает два метода фиксации розничных продаж:

1.  Оперативный метод: регистрация каждой торговой операции в момент ее совершения. 

2.  По результатам инвентаризации: отражение фактических продаж на основании выявленных отклонений во время проверки остатков. 

Учёт в розничных точках может осуществляться по ценам закупки или ценам реализации. Для подакцизных товаров предусмотрено автоматическое начисление акцизного налога согласно требованиям действующего законодательства.

Управление ценообразованием

Для оптимизации процессов закупки и сбыта в системе реализован механизм использования типов цен (например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная»). Это позволяет:

• Автоматизировать подстановку цен в документы в зависимости от условий договора. 

• Осуществлять сравнительный анализ цен поставщиков. 

• Гибко управлять маржинальностью продаж. 

 

 

Автоматизация операций по комиссионным договорам

Система обеспечивает полный цикл учёта посреднической деятельности, автоматизируя взаимодействие как с поставщиками (комитентами), так и с покупателями (комиссионерами).

Ключевые функциональные возможности: 

•  Управление входящими и исходящими поставками: * Автоматизирован учёт товарно-материальных ценностей, принятых на комиссию от комитента. 

• Реализован механизм контроля товаров, переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. 

•  Субкомиссия: система поддерживает многоуровневые схемы реализации, позволяя регистрировать операции по передаче полученных на комиссию товаров на субкомиссию третьим лицам. 

•  Автоматизация расчетов: * При формировании отчёта комитенту или регистрации отчёта от комиссионера система производит автоматический расчёт суммы комиссионного вознаграждения. 

• Процесс удержания вознаграждения отражается в учёте одновременно с утверждением отчётных документов, что обеспечивает оперативность и точность взаиморасчетов.

 

 

Учёт операций с возвратной тарой

Система предусматривает специализированный функционал для автоматизации учёта многооборотной тары, подлежащей возврату, обеспечивая корректное отражение активов на всех этапах их оборота.

Основные возможности подсистемы:

•  Контроль взаиморасчетов: реализован механизм отслеживания задолженности по таре в разрезе поставщиков и покупателей, что позволяет контролировать сроки и объемы возврата материальных ценностей. 

•  Налоговый учёт: алгоритмы системы учитывают специфику налогообложения операций с возвратной тарой (в частности, в части НДС), что соответствует нормам действующего Налогового кодекса Украины. 

•  Документальное оформление: автоматизированы процессы передачи, получения и возврата тары, что исключает необходимость ручной корректировки остатков и обеспечивает прозрачность складского учёта. 

 

 

Управление денежными средствами и банковскими операциями

Система обеспечивает комплексный учёт движения финансовых ресурсов в наличной и безналичной формах, включая операции в иностранных валютах.

Операционная деятельность и документооборот

 

Функционал программы позволяет автоматизировать полный цикл работы с платежными документами:

•  Работа с банком: подготовка, формирование и печать платёжных поручений, а также регистрация банковских выписок. 

•  Кассовая дисциплина: оформление приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО и РКО). На основании зарегистрированных документов автоматически генерируется Кассовая книга установленного государственного образца. 

Автоматизация расчётов

Система минимизирует ручной труд благодаря автоматизации следующих типовых операций: 

•  Взаиморасчёты: проведение платежей с поставщиками и покупателями с интеллектуальным распределением сумм на аванс и оплату. 

•  Работа с персоналом: учёт расчетов с подотчетными лицами, выплата заработной платы (наличными или на банковские счета), а также перечисление соответствующих налогов и сборов. 

•  Валютные операции: покупка и продажа иностранной валюты с корректным отражением курсовых разниц. 

•  Банковские услуги: регистрация операций по внесению наличных на текущие счета и получению средств по денежным чекам. 

Контроль и отчётность

 

Благодаря интегрированным алгоритмам, система обеспечивает:

1. Актуальный мониторинг остатков на счетах и в кассах предприятия. 

2. Автоматическое формирование отчётности для внутреннего аудита и налоговых органов. 

3. Соответствие всех печатных форм действующим нормативно-правовым актам Украины.

 

 

Управление расчётами с контрагентами

Система обеспечивает полный контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, поддерживая многовариантность моделей взаимодействия с поставщиками и покупателями.

Ключевые параметры системы:

•  Мультивалютный учёт: расчёты с контрагентами могут осуществляться как в национальной валюте (гривне), так и в иностранных валютах. Процесс вычисления курсовых разниц по каждой хозяйственной операции полностью автоматизирован, что обеспечивает точность финансового результата согласно П(С)БУ. 

•  Гибкая детализация расчётов: система поддерживает два основных уровня аналитики, которые устанавливаются индивидуально для каждого договора: 

1.  По договору в целом: позволяет отслеживать общее сальдо взаиморасчетов без привязки к отдельным поставкам. 

2.  По документам расчётов: предусматривает ведение учёта в разрезе конкретных счетов, накладных или актов, что обеспечивает точный контроль сроков оплаты и задолженностей по каждой операции. 

Методологическое преимущество: Возможность выбора способа ведения расчётов на уровне отдельной сделки (договора) позволяет предприятию комбинировать различные подходы к управлению финансами в зависимости от значимости контрагента и условий сотрудничества.

Управление необоротными активами и МБП

Методология учёта основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА) и малоценных активов в системе полностью соответствует требованиям национальных стандартов: П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы» и П(С)БУ 9 «Запасы».

Операции с основными средствами и НМА

Система обеспечивает полный жизненный цикл учёта необоротных активов, автоматизируя следующие ключевые процессы:

•  Капитальные инвестиции: регистрация поступления, принятие объектов к учёту и ввод в эксплуатацию. 

•  Сервисные события: модернизация, дооборудование, реконструкция и переоценка (для ОС). 

•  Контроль и выбытие: проведение инвентаризации, документальное оформление передачи сторонним лицам или ликвидации (списания) активов. 

Амортизационная политика

Реализованы гибкие механизмы управления расходами на амортизацию:

•  Распределение расходов: возможность автоматического распределения сумм начисленной амортизации за отчетный период между несколькими счетами расходов или объектами аналитики. 

•  Сезонность: поддержка графиков начисления амортизации для активов с неравномерным (сезонным) циклом эксплуатации. 

Учёт малоценных активов

Для малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) и малоценных необоротных материальных активов (МНМА) автоматизированы:

• Передача объектов в эксплуатацию с одновременным формированием соответствующих проводок. 

• Контроль нахождения в эксплуатации и последующее списание активов после завершения срока их полезного использования. 

 

 

Автоматизация производственных процессов и расчёта себестоимости

Система обеспечивает комплексный учёт затрат на производство, позволяя детально анализировать себестоимость продукции и услуг в соответствии с национальными стандартами отчетности.

Управление выпуском продукции

•  Производственный цикл: автоматизирован учёт выпуска готовой продукции и оказания услуг как основным, так и вспомогательным производством. 

•  Методология оценки: в течение отчетного периода (месяца) выпуск продукции фиксируется по плановой себестоимости. После завершения периода система автоматически рассчитывает фактическую себестоимость. 

•  Давальческая схема: реализован полный цикл учёта операций по переработке давальческого сырья (позиция как исполнителя, так и заказчика). 

Учёт полуфабрикатов

Для предприятий со сложным многопередельным циклом производства поддерживается:

• Пообъектный складской учёт полуфабрикатов на промежуточных стадиях технологического процесса. 

• Автоматическое калькулирование себестоимости полуфабрикатов для каждого этапа производства. 

Управление косвенными расходами

Методология распределения расходов реализована согласно требованиям П(С)БУ 16 «Расходы»:

•  Общепроизводственные расходы: поддерживается механизм распределения расходов с учётом показателей нормальной мощности. 

•  Гибкость распределения: система позволяет применять дифференцированные методы распределения косвенных расходов по номенклатурным группам. 

Базы распределения расходов, которые поддерживаются:

• Объем выпущенной продукции (количественный показатель). 

• Плановая себестоимость. 

• Расходы на оплату труда. 

• Материальные затраты. 

• Совокупные прямые затраты или отдельные статьи прямых затрат.

 

 

Кадровый учёт и автоматизация расчётов с персоналом

Программный продукт обеспечивает комплексное управление кадровым ресурсом и автоматизацию начисления заработной платы согласно действующему трудовому и налоговому законодательству Украины.

Функциональные возможности кадрового учёта

 

•  Управление штатом: регистрация движения персонала (прием, перевод, увольнение) по основному месту работы и по совместительству (в том числе внутреннему). 

•  Документооборот: автоматическое формирование типовых форм и приказов, предусмотренных КЗоТ Украины. 

•  Зарплатные проекты: ведение учёта лицевых счетов сотрудников в рамках банковских проектов. Предусмотрен целевой отбор персонала при формировании ведомостей в банк и возможность выплаты через кассу.  

Расчет заработной платы и налоговая нагрузка

Система автоматизирует полный цикл расчётных операций:

•  Начисления и удержания: исчисление выплат по окладу и другим видам начислений с гибкой настройкой методов их отражения в бухгалтерском учёте. 

•  Налоговый блок: расчет НДФЛ, Военного сбора и ЕСВ с учётом льгот для специфических категорий сотрудников (лица с инвалидностью, пенсионеры). 

•  Отчётность: автоматическая генерация регламентированных отчётов (объединенная отчётность по НДФЛ и ЕСВ). 

•  Взаиморасчеты: контроль выплат, перечислений на карточные счета и операций депонирования. 

Аналитические уровни учёта

Для счета 66 «Расчёты по выплатам работникам» поддерживается два режима аналитики:

•  Персонифицированный: детальный учёт по каждому сотруднику. 

•  Сводный: обобщенный учёт по всему персоналу предприятия. 

Варианты ведения учёта (упрощенный vs полный)

Для небольших организаций с простой структурой реализован упрощенный режим, имеющий следующие особенности:

•  Упрощенный кадровый учёт: регистрация данных (место работы, оклад) непосредственно в карточке сотрудника без создания приказов. Ограничение: история изменений не сохраняется. 

•  Упрощенный расчёт: отражение начислений одной строкой. Доступные виды выплат: оклад по дням, индексация и фиксированные суммы. 

Важно: Система позволяет осуществить переход от упрощенного к полному учёту в любой момент без потери или конвертации данных. Для предприятий со сложной системой мотивации и грейдирования рекомендовано использование версии "BAS Бухгалтерія. КОРП".

Налоговый учёт и отчётность

Система "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" обеспечивает всестороннюю поддержку актуальных режимов налогообложения согласно Налоговому кодексу Украины (НКУ), позволяя автоматизировать расчёт налогов и формирование регламентированной отчётности.

Поддержка систем налогообложения

Функционал программного продукта адаптирован под следующие модели:

•  Общая система: налог на прибыль (с НДС или без НДС). 

•  Упрощенная система: единый налог для юридических и физических лиц (с НДС или без НДС). 

Учёт налога на добавленную стоимость (НДС)

Подсистема НДС автоматизирует документооборот и контроль налоговых обязательств и кредита:

•  Документирование: формирование, регистрация и печать налоговых накладных и приложений (Расчётов корректировки). 

•  Методология: поддержка двух методик исчисления базы («первое событие») — оперативный расчёт в момент проведения документа или отложенное определение в конце отчётного периода. 

•  Целевое использование: ведение учёта ТМЦ в разрезе налоговых назначений для верификации и обоснования налогового кредита при получении активов. 

Учёт налога на прибыль

Методология учёта реализована в соответствии с Разделом III НКУ:

•  Налоговые разницы: параллельно с бухгалтерским учётом ведется автоматизированный учёт разниц, корректирующих финансовый результат. 

•  Учёт необоротных активов: согласно ст. 138 НКУ, обеспечивается раздельный учёт основных средств и НМА для бухгалтерских и налоговых целей с целью корректного начисления амортизационных разниц. 

•  Отчётность: автоматическое формирование «Декларации по налогу на прибыль» на основании накопленных данных. 

Упрощенная система налогообложения (Единый налог)

Для субъектов малого бизнеса реализовано:

•  Регистрация операций: фиксация доходов и расходов юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.

• Отчетные формы: автоматическая генерация «Книги учёта доходов (доходов и расходов)» для ФЛП, а также соответствующих налоговых деклараций для всех категорий плательщиков единого налога.

 

 

Закрытие отчётного периода и финансовые результаты

Система обеспечивает автоматизацию завершающих этапов учётного цикла, что позволяет минимизировать влияние человеческого фактора и гарантировать точность финансовой отчетности.

Регламентные операции периода: Программный комплекс автоматически выполняет полный перечень процедур по закрытию месяца (периода), в частности:

•  Курсовые разницы: актуализация стоимости монетарных статей и переоценка активов и обязательств в иностранной валюте.

•  Управление расходами: автоматическое списание расходов будущих периодов в соответствии с установленными графиками.

•  Результативность: закрытие счетов доходов и расходов и окончательное определение финансовых результатов деятельности предприятия.

Аналитическая поддержка и аудит: Для верификации и детального анализа результатов закрытия периода в "BAS Бухгалтерія" предусмотрен набор специализированных справок-расчётов. Эти документы обеспечивают прозрачность алгоритмов и содержат детальные расшифровки по следующим направлениям:

• Распределение косвенных (общепроизводственных) расходов.

• Расчёт переоценки валютных остатков.

• Калькулирование себестоимости и другие регламентные вычисления.

 

 

Стандартная бухгалтерская отчётность и анализ данных

Программное решение "BAS Бухгалтерія" содержит мощный инструментарий для ретроспективного анализа и оперативного мониторинга финансового состояния предприятия. Система позволяет формировать отчёты за любой период, обеспечивая детализацию остатков, оборотов счетов и корреспонденций в различных аналитических разрезах.

Перечень базовых аналитических отчётов:

Для проверки корректности ведения учёта и подготовки данных к закрытию периода используются следующие формы:

•  Сводные отчёты: Оборотно-сальдовая ведомость (общая), Шахматная ведомость, Главная книга.

•  Детализация по счетам: Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Обороты счета, Карточка счета.

•  Анализ корреспонденций: Анализ счета, Сводные проводки.

•  Субконто и аналитика: Анализ субконто, Обороты между субконто.

 

Функциональные особенности отчётности:

1.  Гибкость настроек: пользователь может самостоятельно устанавливать фильтры (по организациям, подразделениям, контрагентам), изменять группировки и уровень детализации данных.

2.  Интерактивность: реализован механизм «расшифровки» (drill-down), позволяющий непосредственно из отчёта перейти к первичному документу или более детальному реестру.

3.  Визуализация: помимо табличных форм, система поддерживает построение графиков и диаграмм для наглядного представления динамики доходов, расходов или других финансовых показателей.

 

Экспресс-проверка состояния бухгалтерского учёта

Модуль «Экспресс-проверка» является инструментом автоматизированного внутреннего аудита, который позволяет пользователю в оперативном режиме осуществлять мониторинг корректности внесенных данных. Система анализирует учётные записи на соответствие методологическим принципам и действующему законодательству.

Направления диагностики (объекты контроля):

Для удобства анализа все алгоритмы проверки систематизированы по функциональным группам:

•  Учётная политика: контроль соответствия настроек системы утвержденным положениям учётной политики предприятия. 

•  Методология учёта: анализ общего состояния бухгалтерских записей и выявление технических ошибок в проводках. 

•  Кассовая дисциплина: проверка соблюдения лимитов кассы и корректности оформления наличных операций. 

•  Налоговый учёт (НДС): верификация налоговых обязательств и кредита, проверка целостности регистрации налоговых накладных. 

•  Производственный цикл: аудит операций по выпуску продукции, полуфабрикатов и калькулированию себестоимости. 

•  Финансовые результаты: контроль корректности закрытия счетов доходов/расходов и формирования итоговых показателей деятельности. 

Структура отчёта о результатах аудита:

По результатам проверки система формирует детализированный отчёт, который по каждому выявленному отклонению содержит:

1.  Предмет контроля: описание операции или параметра, подлежащего проверке. 

2.  Результат диагностики: вывод о наличии ошибок или соответствии норме. 

3.  Анализ причин: перечень факторов (субъективных или технических), приведших к возникновению расхождений. 

4. Методические рекомендации: чёткий алгоритм действий для оперативного исправления ошибок.

 

 

Регламентированная отчётность и электронный документооборот

Программное решение содержит полный набор актуальных форм регламентированной отчётности, соответствующих требованиям действующего законодательства Украины. Система обеспечивает автоматическое формирование отчётов для налоговых органов, органов государственной статистики, финансовой отчётности для собственников и расчётов с государственными фондами.

Технические стандарты экспорта данных

•  Формат XML: отчётность, подаваемая в контролирующие органы, автоматически экспортируется в утвержденный формат XML. 

•  Актуальность схем: файлы описаний (*.xsd), согласно которым формируются отчёты, поставляются и обновляются системно вместе с пакетом регламентированной отчётности, что гарантирует соответствие документов текущим требованиям ГНС. 

Интеграция с сервисом "FREDO Звіт"

Для оптимизации процесса подачи отчетности в системе реализована бесшовная интеграция с сервисом "FREDO Звіт". Это позволяет выполнять следующие операции непосредственно из учётной системы:

•  Формирование и контроль: создание отчётов в различные государственные инстанции с проведением встроенных камеральных проверок на корректность заполнения. 

•  Защита и подпись: шифрование данных и наложение электронной цифровой подписи (ЭЦП). 

•  Передача и мониторинг: отправка документов в контролирующие органы одним нажатием и автоматическое получение квитанций о доставке/принятии. 

•  Аналитическая прозрачность: получение детальной расшифровки показателей отчёта непосредственно в информационной базе.  

Варианты использования подсистемы

Пользователи имеют возможность выбора наиболее удобного метода работы:

•  Традиционная подсистема: формирование отчётов в программе с последующим экспортом в сторонние системы через промежуточные файлы. 

•  Использование "FREDO Звіт": тесная интеграция, исключающая необходимость создания промежуточных файлов, ускоряющая обмен данными и повышающая надежность передачи информации. 

 

Системные сервисы и администрирование

Помимо учетных функций, программный комплекс содержит ряд технологических сервисов, направленных на повышение комфорта работы и обеспечение безопасности данных.

Управление доступом и безопасность

В системе реализована разграниченная модель прав доступа:

•  Ограничение по организациям: возможность установления прав доступа на уровне отдельных юридических лиц или ФЛП. 

•  Конфиденциальность: пользователи с ограниченными правами лишены возможности не только редактировать, но и просматривать данные закрытых для них структурных единиц. 

Адаптивность интерфейса (Функциональные опции)

Для упрощения работы и разгрузки рабочего пространства используется механизм функциональных опций. Пользователь может самостоятельно включать или выключать целые блоки учёта:

• Расчёты в валюте, розничная торговля, производство. 

• Комиссионная торговля, операции с тарой и бланками строгой отчётности. 

Преимущество: При выключении опции все соответствующие закладки, реквизиты и отчёты скрываются, оставляя в интерфейсе только необходимые для текущих задач поля. Все данные сохраняются и возвращаются в интерфейс в случае повторного включения опции.

Интеллектуальные сервисы и автоматизация

•  Полнотекстовый поиск: быстрый поиск информации во всех объектах базы (документах, справочниках) по ключевым словам, точным фразам или с применением поисковых операторов. 

•  Автоматизация данных: интегрированные механизмы загрузки актуальных курсов валют и обновления общегосударственных классификаторов непосредственно из сети Интернет. 

•  Распределенные базы (РИБ): поддержка планов обмена для синхронизации данных между территориально удаленными подразделениями.