BAS Зарплата та управління персоналом

BAS ЗУП — это комплексное программное решение для автоматизации процессов расчёта заработной платы, управления персоналом и реализации кадровой политики предприятия с учётом действующего законодательства Украины и практических потребностей бизнеса.

Система обеспечивает удобные и гибкие инструменты для формирования отчётности, что позволяет получать достоверную аналитическую информацию в различных разрезах — для руководства, HR-службы, бухгалтерии и других подразделений.

Основные возможности "BAS Зарплата та управління персоналом"

1. Расчёт и учёт заработной платы в «BAS Зарплата та управління персоналом»;
2. Учёт налогов, сборов и регламентированная отчётность;
3. Учёт и контроль использования рабочего времени;
4. Кадровое делопроизводство, анализ персонала и воинский учёт;
5. Управление штатным расписанием и контроль фонда оплаты труда;
6. Отражение результатов расчёта в учёте и синхронизация;
7. Многофирменный учёт и поддержка различных организационных форм;
8. Гибкость и возможности индивидуальной настройки;
9. Масштабируемость системы;
10. Эргономика и интерфейсные решения;
11. Администрирование и контроль системы;
12. Функциональные ограничения версии BAS Зарплата та управління персоналом (Базовая).

Расчёт и учёт заработной платы в «BAS Зарплата та управління персоналом»

Система предоставляет инструментарий для построения гибких моделей мотивации с использованием ключевых показателей эффективности (KPI) как для отдельных специалистов, так и для структурных подразделений. Решение автоматизирует полный цикл взаиморасчётов с персоналом и обеспечивает детальный учёт затрат на оплату труда.

Начисления и формы оплаты труда

Программа поддерживает все распространённые формы оплаты, используемые на хозрасчётных предприятиях:

• Традиционные системы: повременная (по месячным, дневным или часовым ставкам), сдельная, а также их комбинации с премиальными выплатами.

• Типовые расчёты: автоматизированное начисление окладов, доплат до уровня минимальной заработной платы, индексации и разовых премий.

• Специальные контракты: расчёты по договорам ГПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для резидентов «Дія Сіті».

• Средний заработок: автоматическое начисление отпускных, больничных (за счёт предприятия и фондов), выплат за период командировок.

• Незарплатные доходы: учёт выплат в натуральной форме, регистрация призов, подарков и других доходов физических лиц.

Удержания и погашение обязательств

• Исполнительные листы: расчёт удержаний с учётом комиссионного вознаграждения платёжных агентов (банков, почтовых служб).

• Кредитование: автоматизация расчётов по займам (дифференцированные или аннуитетные платежи).

• Произвольные алгоритмы: возможность настройки специфических начислений и удержаний с помощью встроенных формул.

Выплата заработной платы

Система обеспечивает гибкость в вопросах финансовых выплат:

• Авансовые платежи: выплата фиксированной суммой, процентом от тарифа или по результатам расчёта первой половины месяца.

• Каналы выплат: через кассу, банковские проекты или через подотчётных лиц (раздатчиков).

• Работа с дебиторской задолженностью: регистрация депонирования, учёт и списание депонированных сумм по истечении срока давности.

Отчётность и аналитика

«BAS Зарплата та управління персоналом» автоматизирует подготовку регламентированной документации и предоставляет инструменты для глубокого анализа ФОТ:

• Персонифицированные документы: расчётные листки, ведомости типовой и произвольной формы.

• Сводные данные: полные и краткие отчёты по начислениям, удержаниям и фактическим выплатам.

• Управленческая аналитика:

• Анализ фонда оплаты труда (ФОТ) в разрезе подразделений и категорий сотрудников.

• Мониторинг задолженности по выплате заработной платы.

• Журналы учёта исполнительных документов и депонированных средств.

Для быстрого внедрения системы предусмотрены удобные механизмы переноса остатков задолженности и начальных данных о штатной расстановке персонала.

Учёт налогов, сборов и регламентированная отчётность

Программное решение «BAS Зарплата та управління персоналом» автоматизирует процесс расчёта налогов и сборов в соответствии с актуальными нормами Налогового кодекса и законодательства о социальном страховании. Система обеспечивает точность расчётов НДФЛ, военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ).

Расчёт налогов и взносов

• Дифференцированный учёт доходов: автоматическая классификация доходов для корректного начисления НДФЛ и военного сбора.

• Гибкие тарифы ЕСВ: расчёт взносов как по основному тарифу, так и по льготным ставкам (для лиц с инвалидностью, представителей отдельных отраслей и т.д.).

• Особые режимы налогообложения: полная поддержка льготных схем для компаний-резидентов «Дія City».

• Незарплатные доходы: регистрация и включение в налоговую отчётность доходов физических лиц, не входящих в фонд оплаты труда.

Специальный учёт и стаж

Программа позволяет фиксировать специфические условия труда для корректного отражения в отчётности:

• Ведение учёта специального стажа (в частности, по результатам аттестации рабочих мест).

• Работа с особыми формами занятости: неполный рабочий день или нефиксированное рабочее время.

• Отражение данных о стаже в соответствующих приложениях к объединённой отчётности.

Регламентированная и аналитическая отчётность

На основе накопленных данных система автоматически формирует полный пакет внешней отчётности:

• Налоговый расчёт (Объединённая отчётность): сведения о суммах начисленного дохода, удержанного НДФЛ, военного сбора и начисленного ЕСВ.

• Статистическая отчётность: * форма №1-ПВ («Отчёт по труду»);

• Форма №3-долг («Отчёт о задолженности по оплате труда»).

• Административные уведомления: своевременное формирование «Уведомления о приёме сотрудника на работу» или заключении гиг-контракта.

• Внутренняя аналитика: детализированные отчёты для проверки сумм рассчитанных налогов в разрезе сотрудников, периодов и типов начислений.

Учёт и контроль использования рабочего времени

Система «BAS Зарплата та управління персоналом» обеспечивает гибкую автоматизацию учёта рабочего времени, что является основой для точного расчёта заработной платы и соблюдения норм трудового законодательства.

Управление графиками работы

Программа позволяет создавать и настраивать графики любой сложности:

• Типовые и специфические режимы: пятидневка, шестидневка, сменные графики, суммированный учёт рабочего времени, а также работа на условиях неполного рабочего дня/недели.

• Детализация видов деятельности: возможность распределения времени внутри одной смены (например, отдельный учёт часов работы на линии и часов ремонта для водителей) с последующей оплатой по различным тарифным ставкам.

• Индивидуальное планирование: корректировка графиков для отдельных сотрудников и фиксация фактически отработанного времени в индивидуальном порядке.

Регистрация отклонений и документооборот

Все отклонения от планового режима работы фиксируются специализированными документами, на основании которых автоматически формируются печатные формы приказов:

• Отпуска: предоставление основных и дополнительных ежегодных отпусков.

• Особые условия: привлечение к сверхурочным работам, работе в выходные и праздничные дни.

• Вынужденные перерывы и отсутствия: регистрация простоев (временная приостановка работ), больничных и направлений в командировки.

Табелирование и автоматизация расчётов

• Формирование табеля: на основании зарегистрированных данных система автоматически формирует Табель учёта рабочего времени по типовой форме П-5.

• Связь с начислениями: данные о фактически отработанном времени становятся базой для автоматического расчёта всех видов оплаты труда (окладов, доплат за ночные/вечерние часы, сверхурочные и т.д.).

• Методы учёта: возможность выбора между методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий) или методом сплошной регистрации фактических данных на основе табелей.

Управление отпусками

Программа автоматизирует контроль за отдыхом персонала:

• Ведение и актуализация графика отпусков предприятия.

• Автоматический расчёт остатков отпусков (как основных, так и дополнительных) в разрезе каждого сотрудника.

Кадровое делопроизводство, анализ персонала и воинский учёт

Программное решение «BAS Зарплата та управління персоналом» обеспечивает полный цикл администрирования человеческих ресурсов — от хранения детальных персональных данных до формирования аналитической отчётности и ведения воинского учёта в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Кадровое администрирование и документооборот

Система позволяет автоматизировать ведение личных дел и подготовку кадровой документации:

• Учёт персональных данных: хранение расширенной информации о сотрудниках (паспортные данные, ИНН, контактные данные, служебные реквизиты, банковские счета).

• Автоматизация приказов: оформление типовых форм в соответствии с украинскими стандартами:

• Приём на работу (форма П-1) и формирование трудовых договоров;

• Кадровые переводы и изменения условий труда;

• Увольнение (форма П-4).

• Личные карточки сотрудников: автоматическое заполнение формы П-2, содержащей данные об образовании, составе семьи и стаже (общем, непрерывном, специальном, для выслуги лет).

• Специфические формы занятости: регистрация новых рабочих мест, учёт работы на условиях неполного дня или нефиксированного рабочего времени.

Анализ кадрового состава и отчётность

Широкий инструментарий построения отчётов позволяет HR-службе и руководству анализировать состояние персонала по различным критериям:

• Формирование актуальных списков и реестров сотрудников.

• Мониторинг кадровых перемещений («текучесть кадров»).

• Анализ персональных данных и квалификации штата.

• Расчёт средней численности персонала для статистических нужд.

Воинский учёт

Программа полностью адаптирована под актуальные требования ведения воинского учёта на предприятиях. Система обеспечивает автоматическое формирование сведений для подачи в территориальные центры комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП):

• Списки персонального воинского учёта (по установленным группам).

• Списки граждан, подлежащих приписке к призывным участкам.

• Сведения оперативного учёта призывников, военнообязанных и резервистов.

• Уведомления об изменении учётных данных (приём на работу, увольнение, изменение семейного положения или места проживания).

Управление штатным расписанием и контроль фонда оплаты труда

Модуль управления штатным расписанием в системе «BAS Зарплата та управління персоналом» является ключевым инструментом для стратегического планирования численности персонала и оптимизации затрат на оплату труда.

Планирование штатной структуры

Программа позволяет детально описывать каждую позицию штатного расписания, фиксируя полный набор параметров:

• Квалификационные требования: подразделение, должность, разряд и категория.

• Условия труда: графики работы, специфические условия деятельности и установленная продолжительность ежегодных отпусков.

• Финансовые параметры: плановые начисления, надбавки и доплаты, закреплённые за должностью.

Гибкость ведения и история изменений

Система поддерживает два подхода к управлению штатной структурой:

1. Упрощённый учёт: внесение изменений непосредственно в карточки должностей (для небольших компаний).

2. Расширенный учёт: регистрация каждого изменения штатного расписания с помощью специальных документов. Это обеспечивает сохранение полной истории изменений и возможность аудита структуры на любую дату.

3. Жизненный цикл подразделений: возможность установки дат формирования/расформирования отделов и ввода/вывода должностей, что позволяет работать только с актуальным штатным составом.

Анализ и контроль фонда оплаты труда (ФОТ)

Программа предоставляет мощные инструменты для сравнительного анализа и контроля:

• Укомплектованность штата: мониторинг занятых и вакантных ставок в реальном времени.

• Анализ ФОТ: сравнение плановых показателей штатного расписания с фактическими начислениями.

• Штатная расстановка: быстрое формирование штатного расписания на основе текущих данных о работающих сотрудниках на этапе внедрения системы.

Отражение результатов расчёта в учёте и синхронизация

Система «BAS Зарплата та управління персоналом» обеспечивает полную интеграцию данных об оплате труда в финансовую отчётность предприятия, автоматизируя процесс формирования бухгалтерских проводок.

Интеграция с бухгалтерским учётом

На основании выполненных начислений и удержаний программа автоматически подготавливает данные для отражения в бухгалтерском учёте:

• Гибкая аналитика: пользователь может заранее настроить степень детализации сумм в соответствии с учётной политикой компании.

• Методы отражения: возможность формирования данных как персонализировано (в разрезе каждого сотрудника), так и сводно (по подразделениям или группам затрат).

• Резервы и обязательства: автоматическое формирование данных для создания оценочных обязательств (резервов отпусков и т.д.), что позволяет точно прогнозировать будущие расходы предприятия.

Синхронизация с "BAS Бухгалтерія"

Для компаний, использующих систему «BAS Бухгалтерія», реализован механизм создания единого информационного пространства:

• Автоматический обмен данными: синхронизация информации происходит по заданному регламенту без участия пользователя.

• Согласованность данных: регламентная синхронизация гарантирует идентичность кадровых и финансовых показателей в обеих системах.

• Оптимизация ресурсов: автоматический перенос проводок исключает двойной ввод информации и минимизирует риск возникновения расхождений в отчётности.

Многофирменный учет и поддержка различных организационных форм

Программное решение «BAS Зарплата та Управління Персоналом» реализовано с учетом потребностей как отдельных предприятий, так и крупных холдинговых структур.

Управление группой компаний в единой базе:

•  Единое информационное пространство: Система позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы для нескольких организаций в одной информационной базе. 

•  Поддержка различных юридических статусов: В роли отдельных субъектов учета могут выступать как юридические лица, так и физические лица-предприниматели (ФЛП). 

•  Консолидация и автономность: Несмотря на ведение учета в единой базе, для каждой организации обеспечивается раздельное формирование регламентированной отчетности, собственное штатное расписание и индивидуальные настройки учетной политики. 

 
 

Гибкость и возможности индивидуальной настройки

Программное решение «BAS Зарплата та Управління Персоналом» содержит универсальные алгоритмы расчета и управления персоналом, соответствующие потребностям большинства хозрасчетных организаций. Для максимального соответствия специфическим бизнес-процессам конкретного предприятия типовое решение может быть адаптировано в режиме «Конфигуратор».

 

Технологические преимущества и кастомизация:

•  Программирование алгоритмов: Использование встроенного языка позволяет реализовать любые сложные алгоритмы начислений и удержаний, выходящие за рамки стандартных настроек.

   

•  Масштабируемость структуры: Возможность создания дополнительных справочников и документов произвольной структуры для учета специфических данных.

   

•  Персонализация интерфейса: Настройка внешнего вида форм ввода информации для повышения удобства работы пользователей.

   

•  Визуализация данных: Наглядное представление аналитической информации в виде графиков и диаграмм для быстрой оценки ключевых показателей.

   

•  Гибкость печатных форм: Широкие возможности для брендирования и разработки индивидуального дизайна приказов, отчетов и других выходных документов.

   

•  Оперативная адаптация: Быстрое изменение функциональности прикладного решения с помощью современных визуальных средств разработки. 

 

 

Масштабируемость системы

Система предусматривает три уровня развертывания в зависимости от масштабов организации и количества пользователей:

•  Локальное решение: предназначено для персонального использования или автоматизации рабочих процессов в рамках микроорганизаций (однопользовательский режим). 

•  Файловый режим: рассчитан на коллективную работу в небольших группах. Сочетает возможность многопользовательского доступа с минимальными затратами на установку и администрирование. 

•  Клиент-серверная архитектура: высокоэффективное решение на основе трехуровневой модели. Обеспечивает повышенную отказоустойчивость, централизованное хранение данных и высокую скорость обработки информации в условиях интенсивной нагрузки и большого количества одновременных подключений. 

 

 

Эргономика и интерфейсные решения

Современный дизайн пользовательского интерфейса ориентирован на сочетание низкого порога вхождения для новых сотрудников с высокой производительностью опытных специалистов.

 

Ключевые преимущества:

•  Оптимизация массового ввода данных: значительное повышение операционной скорости благодаря интеллектуальной функции «ввод по строке» и адаптации элементов управления для эффективной работы с клавиатурой (горячие клавиши). 

•  Инструменты управления динамическими списками: расширенные возможности структурирования информации, включающие индивидуальную настройку видимости и порядка столбцов, а также гибкие механизмы фильтрации и сортировки данных. 

•  Рациональное использование экранного пространства: эргономичная компоновка элементов, позволяющая максимально полезно использовать площадь монитора для отображения приоритетной информации. 

 

Администрирование и контроль системы

Функциональные возможности системы обеспечивают полный цикл администрирования и технического сопровождения с помощью таких инструментов:

•  Управление правами доступа: разграничение прав на основе ролевой модели. Позволяет индивидуально настраивать состав меню, состав командных панелей и языковой интерфейс для каждого пользователя или группы. 

•  Аудит и мониторинг: встроенный журнал регистрации, осуществляющий фиксацию всех действий пользователей и системных событий для обеспечения безопасности и прозрачности рабочих процессов. 

•  Резервное копирование и миграция данных: штатные средства выгрузки и загрузки информационной базы, гарантирующие сохранность данных и возможность их переноса между различными средами. 

•  Сервисное обслуживание: автоматизированные инструменты для установки и обновления как технологической платформы, так и прикладных конфигураций (решений). 

 
 

Функциональные ограничения версии BAS Зарплата та Управління Персоналом (Базовая)

Использование базовой версии программного продукта предполагает определенные технические и функциональные особенности по сравнению с версией ПРОФ:

•  Учет и пользователи: 

• Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе не поддерживается (только отдельные базы для каждого юридического лица). 

• Работа в системе ограничена одним сеансом пользователя (одновременный доступ нескольких лиц к одной базе невозможен). 

•  Техническая архитектура: 

• Отсутствует поддержка клиент-серверного варианта работы и распределенных информационных баз (РИБ). 

• Программное решение не поддерживает использование COM-соединений и Automation-сервера. 

•  Конфигурирование и безопасность: 

• Возможность внесения изменений в функционал (кастомизация) заблокирована; предусмотрена работа исключительно с типовой конфигурацией. 

• Не поддерживается механизм ограничения доступа на уровне записей (RLS), а также функция версионирования объектов (история изменений). 

•  Сервисные функции: 

• Ограничен доступ к встроенному «Органайзеру» (работа с почтой, задачами, заметками и напоминаниями непосредственно в программе). 

 

Условия перехода на расширенную версию

В случае масштабирования бизнеса — возникновения потребности в многофирменном учете, обеспечении одновременной коллективной работы или необходимости доработки системы под специфические процессы — предусмотрен переход на версию ПРОФ. Данная версия полностью снимает вышеуказанные ограничения и позволяет расширить функциональные возможности системы без потери накопленных данных.