BAS Комплексне управління підприємством

Продукт "BAS Комплексне управління підприємством" является комплексным решением, которое охватывает основные контуры управления и учета и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

Особенности и функциональные возможности

1. Управление операционной деятельностью;

2. Система планирования; 

3. Управление финансами в BAS КУП; 

4. Бюджетирование; 

5. Определение финансового результата и управление по направлениям; 

6. Казначейство и управление взаиморасчетами;

7. Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия; 

8. Регламентированный учет; 

9. Управление персоналом и расчет заработной платы в BAS КУП; 

10. Управление производством; 

11. Управление затратами и расчет себестоимости;

12. Управление продажами; 

13. Управление взаимоотношениями с клиентами;

14. Управление закупками; 

15. Управление складом и запасами;

16. Технологические преимущества и администрирование.

Программа «BAS Комплексне управління підприємством» подходит для использования в малом, среднем или крупном бизнесе. Она предназначена для автоматизации и администрирования различных аспектов работы предприятия. Внедрение такой системы возможно в компаниях, занимающихся торговлей или, например, производством строительных материалов.

После начала эксплуатации программный продукт позволит существенно упростить управление предприятием. С его помощью можно автоматизировать практически все направления деятельности предприятия, включая:

• распределение средств и анализ финансовых результатов;
• контроль затрат и планирование бюджета;
• управление персоналом;
• расчет себестоимости готовой продукции;
• управление продажами и отслеживание остатков товара на складе;
• контроль выполнения клиентских заказов.

Также с помощью программного продукта осуществляется автоматизация учета хозяйственной деятельности, формирование проводок и внутреннего документооборота.

IT-система разработана на основе Business Automation Framework. Программа для автоматизации предприятия имеет несколько преимуществ. Среди них — высокая производительность, интуитивно понятный интерфейс и широкие функциональные возможности системы.

Управление операционной деятельностью

Система содержит набор готовых автоматизированных рабочих мест (АРМ) для специалистов и линейных менеджеров. Оптимизированные интерфейсы упрощают выполнение ежедневных задач и повышают скорость работы персонала.

Ключевые преимущества:

• Высокая производительность: Подсистемы адаптированы к большим объемам документооборота без потери быстродействия.

• Точность данных: Формирование детальной и достоверной информации для финансового контура и управленческого анализа.

• Удобство: Персонализация рабочего пространства под конкретные роли пользователей.

 

Система планирования

Подсистема синхронизирует работу подразделений для создания планов продаж, закупок, сборки товаров и оплат. Это эффективный инструмент для оптимизации ресурсов и точного прогнозирования складских остатков.

Ключевые возможности:

• Гибкие модели: Поддержка «тянущей» (от продаж), «толкающей» (от закупок) и смешанной стратегий.

• Сценарное планирование: Создание альтернативных планов, возможность замещения («переменное») или дополнения («суммирующее») показателей.

• Детализация и декомпозиция: Автоматическое разбиение укрупненных планов на более мелкие периоды (например, месяц на недели).

• Интеграция данных: Использование внутренней статистики системы или загрузка данных из Excel.

• Связь с заказами: Раздельное планирование под конкретные потребности клиентов для контроля их выполнения.

• Аналитика и контроль: Всесторонний план-фактный анализ в разрезе номенклатуры, складов, менеджеров и статей бюджета.

Сформированные планы автоматически транслируются в подсистему «Бюджетирование», обеспечивая единство финансового и операционного контуров.

Управление финансами в BAS КУП

Подсистема предназначена для управления всеми денежными средствами компании (наличными и безналичными).

В продукте реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям.

В модуле предусмотрена возможность контроля финансовых результатов компании, ее прибыли и убытков. Учет ведется исходя из направлений деятельности предприятия. Например, по ассортименту или по точкам продаж.

Эти инструменты позволяют проанализировать эффективность компании, оптимизировать ее и развивать бизнес в правильном направлении.

Основные инновации решения:

• Учет кредитов, депозитов и займов.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и банковских счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.

Бюджетирование в BAS КУП

Комплексное управление бизнесом предполагает автоматизацию всех бизнес-процессов, включая бюджетирование. В программном продукте на платформе BAS для этой цели предусмотрен отдельный модуль. Он позволяет легко настраивать структуру бюджета, расшифровывать исходные данные расчетов. Для каждой бюджетной статьи в модуле предусмотрено до 6 вариантов аналитики.

В продукте реализованы различные средства для автоматического расчета расходов, широкие возможности настройки бюджета.

Основные инновации решения BAS КУП:

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Моделирование сценариев.
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых показателей.
• Расширенный финансовый анализ.

Определение финансового результата и управление по направлениям

Система позволяет анализировать прибыльность предприятия не только в целом, но и в разрезе отдельных видов деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой.

Ключевые возможности:

• Гибкая сегментация: Направления деятельности могут соответствовать точкам продаж, проектам, товарным группам или регионам.

• Сквозной анализ: Измерение "Направление деятельности" интегрировано в план счетов, что позволяет разделять доходы и расходы как в управленческом, так и в регламентированном учете.

• Произвольные правила распределения: Возможность настройки собственных алгоритмов распределения себестоимости и выручки на основе аналитики продаж.

• Раздельный учет: Система позволяет отдельно рассчитывать себестоимость продукции и отслеживать движение денежных средств для каждого конкретного направления.

• Комплексное планирование: Включение направлений деятельности в процессы материального и финансового планирования.

Предприятие получает инструмент для детальной оценки эффективности каждого бизнес-юнита, что позволяет оптимизировать структуру деятельности и развивать наиболее прибыльные направления.

 

Казначейство и управление взаиморасчетами

Подсистема обеспечивает полный контроль финансовых потоков, позволяя избегать кассовых разрывов и поддерживать высокую платежную дисциплину.

Ключевые возможности:

• Интерактивный платежный календарь: Единое рабочее место для планирования поступлений и расходов, резервирования средств под заявки и оперативного распределения платежей между счетами и кассами.

• Управление заявками: Гибкие маршруты согласования выплат и контроль лимитов по статьям движения денежных средств.

• Эффективная работа с банком: Раздельная регистрация оперативных платежей и выписок повышает скорость учета взаиморасчетов без искажения остатков на счетах.

• Учет эквайринга: Полный цикл отслеживания карточных операций — от проведения платежа до зачисления средств банком с учетом комиссии.

• Гибкие взаиморасчеты: Раздельный учет по партнерам (управленческий) и контрагентам (юридический). Возможность вести расчеты по договорам, заказам или конкретным накладным.

• Механизмы НДС: Поддержка режимов Online (мгновенный расчет авансов) и Offline (расчет по расписанию для высокой производительности).

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В BAS КУП реализованы возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, а также включены инструменты для их мониторинга.

Основные инновации решения:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Разнообразие графических форм аналитических отчетов.

Регламентированный учет

Продукт содержит весь необходимый инструментарий для полной автоматизации налогового и бухгалтерского учета. В нем предусмотрена подготовка обязательной отчетности (реализован стандартный набор).

Эта подсистема дает возможность обрабатывать сведения о проводках, оборотах счетов, излишках товаров.

Основные инновации решения BAS КУП:

• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
• Учет фактов хозяйственной деятельности с отложенным проведением и контролем актуальности отражения.
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Автоматическое формирование исходящих налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.

Управление персоналом и расчет заработной платы в BAS КУП

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занимающихся управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и конкретного сотрудника при расчете вознаграждения за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление других доходов, не связанных с оплатой труда, и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• расчет предусмотренных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения:

• Анализ эффективности управления персоналом.
• Расчет заработной платы по данным выработки сотрудников.
• Комплекс расчетов с персоналом.
• Гибкие возможности отражения заработной платы в финансовом и регламентированном учете.
• Возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.
• Анализ фонда оплаты труда.
• Расчет и начисление резерва отпусков.
• Развитие возможностей регламентированного расчета заработной платы.

Управление производством

Эта подсистема на порядок упрощает управление процессом изготовления продукции. Модуль позволяет создавать планы производства с выбранным сценарием, а также:

• формировать запросы на покупку материалов;
• контролировать их передачу в производство;
• учитывать объем готовых изделий.

С помощью модуля рассчитывается и потребность в ресурсах (материальных, трудовых). Эта информация используется при формировании себестоимости готового изделия.

 

Управление затратами и расчет себестоимости

В программе есть функционал для контроля материальных потоков. С помощью модуля учитываются все фактические затраты предприятия, рассчитываются расходы по всем направлениям деятельности.

 Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска;

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат независимо от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

 Основные инновации BAS КУП:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности.
• Обособленный учет себестоимости по заказам.
• Распределение затрат по направлениям деятельности.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

Управление продажами в BAS КУП

Модуль позволяет организовать «воронку продаж» и автоматизировать процесс заключения сделок. Реализован функционал для формирования прайсов, коммерческих предложений, графиков оплаты заказов. Также предусмотрена возможность оценки прогноза продаж и ряд других функций.

 Основные инновации решения:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Воронка продаж.
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.
• Самообслуживание клиентов.
• Управление торговыми представителями.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Планирование использования автотранспорта.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Подсистема облегчает работу с клиентами и позволяет сформировать оптимальную стратегию сотрудничества с партнерами. С помощью модуля можно вести карточку клиента, мониторить все совершенные сделки и создавать карту лояльности.

Также имеется возможность сравнительного анализа показателей работы разных менеджеров.

 

 Основные инновации решения:

• Формирование стратегии отношений с партнерами.
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами.
• Досье клиента, партнера.
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.
• Претензионная работа.
• Мониторинг выполнения сделок.
• BCG-анализ.
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

BAS КУП обеспечивает менеджеров, ответственных за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

 Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения;
• регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержку различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности выполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальным или другим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

 Основные инновации решения:

• Управление закупочной деятельностью.
• Бизнес-процессы сложных закупок.
• Контроль условий поставок.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Реализована схема ордерного учета склада. Учитываются все операции по отгрузке, поступлению или хранению готовых изделий. Складские ордера выписываются строго на основании накладных, заказов, электронных распоряжений или других документов.

Также в модуле реализовано адресное хранение товаров. Программа позволяет вести остатки продукции в разрезе «мест хранения» (стеллажей, полок, ячеек). Управление раскладкой товара, перемещением продукции и ее сбором осуществляется системой автоматически. При размещении товара программа находит оптимальное место согласно заложенным алгоритмам.

Модуль позволяет проводить многошаговую инвентаризацию продукции. Она включает формирование приказов и распоряжений на пересчет остатков, отражение недостач, формирование отчетов.

С помощью этой подсистемы автоматизируется и процесс доставки продукции. Причем учитывается как внутреннее перемещение на складах, так и отправка заказов клиентам.

 

 Основные инновации решения:

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление адресным складом.
• Обособленный учет по заказам — резервирование потребностей.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

Технологические преимущества и администрирование

Система построена на современной платформе, сочетающей высокую производительность с гибкостью настроек под специфику конкретного бизнеса.

Современные технологии и доступность

•  Гибкий доступ: Работа через «тонкий клиент» или веб-браузер, что позволяет легко организовать работу в «облачном» режиме или удаленный доступ для сотрудников.

   

•  Масштабируемость: Надежная архитектура, готовая к высоким нагрузкам и росту объемов данных.

   

•  Адаптивный интерфейс: Настройка рабочего пространства под конкретные роли: пользователи видят только те функции и отчеты, которые необходимы им для работы.

   

•  Функциональные опции: Возможность «включать» или «выключать» целые блоки системы (например, сложный склад или казначейство) самостоятельно, без программирования. 

 

Администрирование и безопасность

•  Управление доступом: Настройка прав на основе ролей, индивидуальное назначение состава меню и языка интерфейса.

   

•  Аудит действий: Детальный журнал регистрации всех событий в системе и действий пользователей для предотвращения ошибок и злоупотреблений.

   

•  Распределенные базы (РИБ): Поддержка обмена данными между территориально удаленными подразделениями для работы в едином информационном поле. 

 

Сервисные возможности

•  Интеллектуальный поиск: Полнотекстовый поиск по любому фрагменту текста по всей базе (документы, справочники, комментарии).

   

•  Автоматизация обновлений: Загрузка актуальных курсов валют и классификаторов непосредственно из Интернета.

   

•  Интерактивная поддержка: Прямая связь со службой технической поддержки непосредственно из интерфейса программы.