Загрузка данных по входящим/исходящим посылкам "Новая почта" для конфигураций "BAS"

Реализовано для конфигураций:

•  BAS Малий бізнес;

•  BAS Бухгалтерія. ПРОФ;

•  BAS Бухгалтерія. КОРП;

•  УТП. Управління торговим підприємством.

Возможности основного функционала

Подсистема содержит справочник «Отправители», который позволяет работать с несколькими учетными записями «Новая Почта».

Рис. 1. Список учетных записей «Новая Почта».

В элементе справочника указывается API-ключ из бизнес-кабинета «Новая Почта» и перечень организаций, доступных для работы с данной учетной записью.

Рис. 2. Настройки учетной записи.

После настройки учетных записей подсистема готова к работе. В основном списке документов «Новая Почта» отображается информация, полученная с помощью HTTP-запросов к API «Новая Почта». Список документов повторяет данные о полученных и отправленных посылках из бизнес-кабинета «Новая Почта».

Рис. 3. Список посылок.

В подсистеме предусмотрено регламентное задание, которое с заданной периодичностью получает данные о новых посылках и обновленные статусы существующих. «Новая Почта» накладывает ограничение на период получения данных — не более 15 дней. Также есть возможность вручную запустить выполнение этого задания с формы списка — как по отдельной учетной записи, так и по всем учетным записям.

Рис. 4. Начальная страница документа «Посылка».

Документ повторяет данные, отображаемые в бизнес-кабинете «Новая Почта», с возможностью определения информации, необходимой для дальнейшей работы в учетной системе.

При загрузке информации из «Новая Почта» подсистема анализирует данные об отправителе и пытается определить его по номеру телефона или коду ЕГРПОУ, если отправитель является контрагентом, зарегистрированным в системе «Новая Почта».

Если контактное лицо присутствует в учетной системе и связано только с одним партнером/контрагентом, оно автоматически назначается данному документу. Пользователь, при необходимости, может вручную изменить данные для учетной системы.

Рис. 5. Страница «Информация о грузе» документа «Посылка».

Рис. 6. Страница «Доставка» документа «Посылка».

Рис. 7. Страница «Прочее» документа «Посылка».

Рис. 8. Страница «Дополнительно» документа «Посылка».

Если в учетной системе существует документ «Заказ клиента» для определенного контрагента и для этого заказа еще не созданы документы реализации (например, «Акт выполненных работ» или «Расходная накладная»), то документ «Посылка» связывается с данным заказом клиента.

В списке документов «Посылка» такая связь отмечается значком .

Рис. 9. Список документов, связанных с документом «Заказ клиента».

В списке документов «Заказы клиентов» такая связь также отображается в списке посылок.

Рис. 10. Список документов «Заказы клиентов», связанных с документом «Посылка».

При нажатии на эти пиктограммы открываются соответствующие связанные документы.