Внедрение управленческого учета

Управленческий учет должен оперативно отвечать на следующие вопросы:  

1. Где деньги? 

2. На ком или на чем мы зарабатываем, а на чем — нет? 

3. Что у нас есть, кому мы должны и кто должен нам? 

4. Сколько стоит бизнес? 

5. Какова рентабельность с аналитикой? 

Все эти ответы содержатся в отчетах PL, CF, BS, все они взаимосвязаны, и только эти 3 отчета дают полноценную картину о бизнесе компании.

Метод двойной записи должен строго и однозначно присутствовать в управленческом учете для того, чтобы сформировать управленческий баланс — отчет, который является вершиной учета и фотографией активов и пассивов компании в моменте. 


 Отчет о движении денежных средств должен содержать 3 денежных потока, если все они присутствуют в деятельности: 

•  Операционный денежный поток (есть у каждой компании); 

•  Инвестиционный; 

•  Финансовая деятельность.

 

Все потоки стекаются в чистый денежный поток, который может быть отрицательным или нет. И очень хорошо, когда можно заранее определить/спрогнозировать потоки, в чем помогают такие инструменты планирования как: БДДС (бюджет движения денежных средств) и, конечно же, платежный календарь. 

Грамотно все это наладить и спланировать помогут утвержденные статьи ДДС, выделение ЦФО (центров финансовой ответственности) и внедрение документа "Заявка на расходование денежных средств". Четкий алгоритм согласования этих заявок поможет в финансовом контроле, а проверка на наличие в бюджете также не будет лишней. 

Доходы и расходы, PL также требует утвержденных статей расходов и доходов. Определение, являются ли эти расходы переменными или постоянными, поможет быстро рассчитывать точку безубыточности. Также критически важно соблюдать метод начисления при построении данного отчета и четко понимать, что PL не равен CF. На этапе планирования полезно иметь БДР (бюджет доходов и расходов) и анализировать отклонения факта от бюджета: почему они возникли и экономически ли целесообразны.


 В случае правильной настройки PL, CF и соблюдения канонов двойной записи — вуаля, мы добрались до вершины BS и можем дать объективную оценку состояния компании и рекомендации.

Помимо отдельного бюджета по каждому отчету (PL, CF, BS), хорошо объединить их в финансово-экономическую модель, которая оперативно даст ответы на вопросы «а что, если выручка будет меньше/больше, а расходы меньше/больше?» и позволит вовремя скорректировать действия заранее. 


 Если вы дочитали до конца, значит, для вас актуально совершенствование или построение управленческого учета или бюджетирования, поэтому обращайтесь — мы с радостью поможем.