Автоматичне завантаження прайсів постачальників і залишків товарів у постачальників
- из файлов Excel, получаемых регулярно по электронной почте.
- через API-команды поставщика.
Данное решение успешно работает уже несколько лет в торговых организациях занимающихся продажей запчастей для автомобилей, а также товаров бытового назначения.
В организациях, которые продают запчасти, решение работает с очень большими прайсами. Иногда до миллиона строк. До внедрения данного решения загрузкой прайсов занимался отдельный человек, который тратил на это до 2/3 рабочего дня. После внедрения – время сократилось до нескольких часов в неделю (проверка, не изменились ли форматы прайсов поставщиков, которые любят это делать).
Там, где идет продажа бытовых приборов, программа может обрабатывать прайсы сотен поставщиков.
Галузь АТП, управління транспортом Друкарні Оптова торгівля Медичні клініки, лікувальні установи Здача обладнання в оренду СТО, автосервіс, продаж запчастин і автомобілів Інтернет-магазин Туризм
Категорія Звичайні форми Керовані форми Ціноутворення
Вид обліку Управлінський облік
Конфігурації Управління торговим підприємством Управління виробничим підприємством Управління торгівлею, редакція 2.3 BAS Управління торгівлею, редакція 3.2 Управління невеликою фірмою CRM 1.4 від Рарус ЕRP: Управління підприємством, редакція 2.0 BAS Комплексне управління підприємством Управління торгівлею, редакція 10.3 Управління торгівлею для Росії, редакція 11
Завантаження в "1С:Підприємство" прайсів і залишки товарів у постачальників:
- з файлів Excel, одержуваних регулярно по електронній пошті.
- через API-команди постачальника.
Про функціонал
Вся різноманітна інформація про ціни і залишки постачальників, перш за все, приводиться до єдиної структури даних і завантажується в спеціальний регістр відомостей. На наступному етапі, виконується обробка цього регістра відомостей, де виконується стикування даних постачальника з нашим довідником номенклатури. Основні параметри для стикування: це Артикул товару і Фірма виробник. Але, навіть якщо вони різняться, є можливість все це налаштувати.
Одного разу зістиковані товари зберігаються, щоб в подальшому забезпечити швидкість обробки даних.
Якщо в прайсі Постачальника є інформація з кількох складів її також можна обробити і зберегти. Залежно від потреби можемо обробляти або якийсь один конкретний склад або ж кілька складів або все.
Крім ціни, яка також може зберігатися або як Закупівельна, або ж як Продажна (оброблена за певною формулою для кожної груп товарів) зберігається і інформація про залишки . Навіть в форматі: 10+, більше 10 і т.п.
Цю інформацію можна дуже просто додати або в форму підбору товарів або ж в робоче місце менеджера.
Для правильного налаштування потрібно виділити час на початкові установки. В подальшому, залишається тільки періодично перевіряти, чи не з'явилося чогось нового у постачальників, і чи не змінили вони параметри відправляємого файлу (стосується прайсів, що отримуємо поштою).
Принцип роботи можна подивитися у відео:
Детальніше
Мал.1. Робоче місце для налаштування і перевірки працездатності завантаження.
Мал.2. Вибір постачальника для завантаження прайсів і залишків, корегування налаштувань завантаження даних.
На наступній формі задаються дані:
- Список документів з цінами постачальників;
- Регістри з налаштуваннями;
- Таблиця підібраних відповідностей;
- Довідник для налаштування отримання прайсів з пошти;
- Налаштування постачальників з АPI.
Мал.3. Налаштування ідентифікації листів.
Так як у деяких постачальників прайси можуть відправляти в ручну різні люди, то можуть бути і різні теми, і різні найменування файлу і т.п. Ця установка допоможе всі ці тонкощі налаштувати.
Мал.4. Налаштування обробки одного складу постачальника.
Мал.5. Варіанти обробки кожного виробника для кожного постачальника.
Мал.6. Список постачальників. Прапорцями відзначені ще не оброблені прайси.
- Інформація, отримана від постачальника;
- Знайдена відповідність нашої номенклатури;
- Підсумкова інформація по бренду. Можливість проаналізувати і, якщо потрібно, додати товари.
Мал.7. Результуючий список товарів з цінами і залишками.
Мал.8. Документ установки цін по одному складу постачальника.
Вартість рішення:
- Вартість модуля - 12000 грн., з урахуванням впровадження в конфігурацію замовника.
- Додатково до цієї суми -індивідуальне налаштування завантаження прайсів саме Ваших постачальників:
- До 10 годин необхідно для консультацій з налаштування завантаження прайсів для всіх постачальників, які надсилають прайси у вигляді файлів Excel.
- До 15 годин необхідно на налаштування кожного постачальника, який дає доступ до своїх прайсів через API-команди.
Розробник: Компанія «ЕНСІТІ»
www.nct.ua
info@nct.ua
- Коментарії