Завантаження даних виконується у повністю автоматичному режимі. Один раз налаштовуються відповідності даних і надалі система працює автоматично. 

Де і як працює 

Дане рішення успішно працює з 2010 року в торгових організаціях, що займаються продажем запчастин для автомобілів, а також товарів побутового призначення.
В організаціях, що продають запчастини, рішення працює з великими прайсами. Іноді до мільйона рядків. До впровадження цього рішення завантаженням прайсів займалася окрема людина, яка витрачала на це до 2/3 робочого дня. Після впровадження - час скоротився до декількох годин на тиждень (перевірка, чи не змінився формат прайсів постачальників, які люблять це робити).
Там, де йде продаж побутових приладів, програма може обробляти прайси сотень постачальників.
На сьогодні програма реалізована на звичайних формах (УТП, УТ). Можлива реалізація на керованих формах. Зміна не потребує великих витрат часу.

Принцип роботи та функціонал

Вся різноманітна інформація про ціни і залишки постачальників, перш за все, приводиться до єдиної структури даних і завантажується в спеціальний регістр відомостей. На наступному етапі, виконується обробка цього регістра відомостей, де виконується стикування даних постачальника з нашим довідником номенклатури. Основні параметри для стикування: це Артикул товару і Фірма виробник. Але, навіть якщо вони різняться, є можливість все це налаштувати. 

Якщо в прайсі Постачальника є інформація з кількох складів її також можна обробити і зберегти. Залежно від потреби можемо обробляти або якийсь один конкретний склад або ж кілька складів або все. 

Крім ціни, яка також може зберігатися або як Закупівельна, або ж як Продажна (оброблена за певною формулою для кожної груп товарів) зберігається і інформація про залишки . Навіть в форматі: 10+, більше 10 і т.п.
Цю інформацію можна дуже просто додати або в форму підбору товарів або ж в робоче місце менеджера.
 
Для правильного налаштування потрібно виділити час на початкові установки. В подальшому, залишається тільки періодично перевіряти, чи не з'явилося чогось нового у постачальників, і чи не змінили вони параметри відправляємого файлу (стосується прайсів, що отримуємо поштою).

Принцип роботи можна подивитися у відео:

Детальніше

 
Мал.1. Робоче місце для налаштування і перевірки працездатності завантаження. 

Мал.2. Вибір постачальника для завантаження прайсів і залишків, корегування налаштувань завантаження даних.

На наступній формі задаються дані:

• Список документів з цінами постачальників;
• Регістри з налаштуваннями;
• Таблиця підібраних відповідностей;
• Довідник для налаштування отримання прайсів з пошти;
• Налаштування постачальників з АPI. 

 
Мал.3. Налаштування ідентифікації листів.

Так як у деяких постачальників прайси можуть відправляти в ручну різні люди, то можуть бути і різні теми, і різні найменування файлу і т.п. Ця установка допоможе всі ці тонкощі налаштувати. 

 
Мал.4. Налаштування обробки одного складу постачальника.


 
Мал.5. Варіанти обробки кожного виробника для кожного постачальника. 

• Інформація, отримана від постачальника;
• Знайдена відповідність нашої номенклатури;
• Підсумкова інформація по бренду. Можливість проаналізувати і, якщо потрібно, додати товари.

Мал.8. Документ установки цін по одному складу постачальника.

Вартість рішення: 

1. Вартість модуля - 12000 грн., з урахуванням впровадження в конфігурацію замовника.
2. Додатково до цієї суми -індивідуальне налаштування завантаження прайсів саме Ваших постачальників:

• До 10 годин необхідно для консультацій з налаштування завантаження прайсів для всіх постачальників, які надсилають прайси у вигляді файлів Excel.
• До 15 годин необхідно на налаштування кожного постачальника, який дає доступ до своїх прайсів через API-команди. 

Розробник: Компанія «ЕНСІТІ»
www.nct.ua
info@nct.ua