Бізнес-процес "Циклічне формування документа "Замовлення покупця"
Бизнес-процесс «Циклическое формирование заказов покупателей»
Бизнес-процесс организовывает контроль по формированию заказов покупателей согласно установленной цикличности для контрагента. Примеры циклов: каждый месяц/неделю, каждый четверг, каждые две недели в понедельник, каждый месяц и т.д.
Бизнес-процессы автоматически формируются согласно установленной цикличности для контрагента или торговой точки контрагента, при этом сразу стартует и процесс начинает выполняться по заданной схеме – проверяется задолженность контрагента, если задолженности нет, то закрепленному менеджеру назначается задача «Сформировать заказ», на решение которой отводится заданное количество времени. Эту задачу менеджер уже не пропустит или она будет в просроченных задачах, и его руководитель сможет проконтролировать.
Работа может быть интересна
Если необходимо контролировать выставление счетов покупателям согласно периодическим индивидуальным графикам для клиентов.
Ниже будут показаны скрины на базе конфигурации СРМ 1.4 от Рарус – это как пример, подобный процесс можно организовать в любых конфигурациях, где есть понятие счета или заказа покупателя.
Галузь АТП, управління транспортом Виробництво Друкарні Оптова торгівля Медичні клініки, лікувальні установи Здача обладнання в оренду СТО, автосервіс, продаж запчастин і автомобілів Інтернет-магазин Туризм
Категорія Звичайні форми CRM. Бізнес-процеси
Вид обліку Управлінський облік
Конфігурації Управління торговим підприємством Управління виробничим підприємством Управління торгівлею, редакція 2.3 CRM 1.4 від Рарус Управління торгівлею, редакція 10.3
від
4 000.00
Повний опис
Бізнес-процес «Циклічне формування замовлень покупців»
Бізнес-процес організовує контроль щодо формування замовлень покупців відповідно до встановленої циклічності для контрагента. Приклади циклів: щомісяця / тиждень, щочетверга, кожні два тижні в понеділок, кожен місяць і т.д.
Бізнес-процеси автоматично формуються відповідно до встановленої циклічності для контрагента або торгової точки контрагента, при цьому відразу стартує і процес починає виконуватися за заданою схемою - перевіряється заборгованість контрагента, якщо заборгованості немає, то закріпленому менеджеру призначається завдання «Сформувати замовлення», на рішення якої відводиться заданий кількість часу. Це завдання менеджер вже не пропустить або вона буде в прострочених завданнях, і його керівник зможе проконтролювати.
Робота може бути цікава
Якщо необхідно контролювати виставлення рахунків покупцям згідно періодичним індивідуальними графіками для клієнтів.
Нижче будуть показані скріни на базі конфігурації СРМ 1.4 від Рарус - це як приклад, подібний процес можна організувати в будь-яких конфігураціях, де є поняття рахунку або замовлення покупця.
Детальніше в скрінах
Нижче показаний робочий стіл СРМ з даними за активними бізнес-процесами. Бізнес-процеси створюються автоматично згідно заданої циклічності для кожного контрагента. Праворуч від списку процесів знаходиться список заздалегідь налаштованих відборів для зручності оперативного відбору необхідних процесів, наприклад: «Поточні», за видами бізнес-процесів та в чергах і т.д.
Мал. 1. Робоче місце СРМ, закладка «Бізнес-процеси», автоматично сформовані процеси "Циклічне формування замовлень покупців".
Мал. 2. Діалогова форма бізнес-процесу «Циклічне формування замовлень» на задньому фоні, список завдань бізнес-процесу на передньому фоні, праворуч схема бізнес-процесу.
Мал. 3. Робоче місце СРМ. Всі завдання компанії.
Мал. 4. Звіт «Аналіз завдань». У даному налаштуванні бачимо поточні, активні завдання з угрупованням по етапах процесів, відповідальним, контрагентам і задачам.
Створення бізнес-процесу за циклічним формування замовлень.
Мал. 5. Довідник "Циклічне формування замовлень", сформувати бізнес-процес.
Періодичність циклу можна встановити в кількості днів та в певний день тижня (мал.6).
Мал.6. Спосіб формування циклічного замовлення.
Показники циклу прив'язуються до довідника "Контрагенти" або до інших даних, які пов'язані з контрагентом.
Мал.7. Заповнення даних по контрагенту в довіднику "Торгові точки" із зазначенням періоду щодо формування циклічного замовлення.
Після налаштування періоду відбувається циклічне формування бізнес-процесу.
Мал.9. Формування завдання із завданням по створенню "Замовлення покупця".
Внизу форми вводимо документ "Замовлення покупця".
Внизу форми вводимо документ "Замовлення покупця".
Мал.10. Документ "Замовлення покупця", на прикладі якого, по бізнес-процесу, будуть формуватися замовлення.
Мал.11. Завершення установки завдання по формуванню документа "Замовлення покупця".
Примітка:
Щоб завдання виконувалися користувачами, необхідно ввести систему штрафів за простроченими завданням.
Якщо є необхідність в автоматизації будь-якого бізнес-процесу.
Наша компанія може автоматизувати будь-який процес, який піддається логіці. Нам необхідно тільки зрозуміти суть процесу. В наведеному вище прикладі показана автоматизація одного з процесів по установці контролю за формуванням документів.
Вартість рішення: 4000грн.
- Коментарії
Завантаження коментаріїв...
Рекомендовані товари: