BAS Бухгалтерія. ПРОФ

Прикладне рішення "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" є комплексним інструментом для автоматизації повного циклу завдань бухгалтерської служби. Програма забезпечує як оперативне документування господарської діяльності (виписка первинних документів, облік торговельних операцій), так і підготовку фінансової звітності.

Сценарії впровадження системи:

• Комплексна автоматизація: використання системи як єдиного середовища для ведення первинного, бухгалтерського та податкового обліку. 
• Інтегрована модель: застосування "BAS Бухгалтерії" виключно для регламентованого обліку з можливістю синхронізації зі спеціалізованими фронт-офісними системами (наприклад, для автоматизації відділу продажу чи логістики).

Функціональні характеристики обліку:

• Нормативна відповідність: організація аналітичного, валютного та кількісного обліку реалізована згідно з чинним законодавством України.
• Гнучкість налаштувань: архітектура системи дозволяє користувачам самостійно розширювати аналітику, створюючи додаткові субрахунки та розрізи обліку відповідно до специфіки діяльності підприємства.

Основні можливості "BAS Бухглатерія. ПРОФ"

1. Методологія відображення господарських операцій;

2. Організація багатофірмового обліку;

3. Методологія обліку товарно-матеріальних цінностей;

4. Автоматизація складського обліку;

5. Автоматизація торговельної діяльності;

6. Автоматизація операцій за комісійними договорами;

7. Облік операцій зі зворотною тарою;

8. Управління грошовими коштами та банківськими операціями;

9. Управління розрахунками з контрагентами;

10. Управління необоротними активами та МШП;

11. Автоматизація виробничих процесів та розрахунку собівартості;

12. Кадровий облік та автоматизація розрахунків із персоналом;

13. Податковий облік та звітність;

14. Закриття звітного періоду та фінансові результати;

15. Стандартна бухгалтерська звітність та аналіз даних;

16. Експрес-перевірка стану бухгалтерського обліку;

17. Регламентована звітність та електронний документообіг;

18. Системні сервіси та адміністрування.

Методологія відображення господарських операцій

В основу системи покладено принцип обліку «від документа», що забезпечує високу точність даних та відповідність вимогам чинного законодавства щодо первинної документації.

Способи реєстрації даних у системі:

• Документарний облік: основним методом реєстрації господарських подій є створення електронних документів, що за формою та змістом відповідають встановленим зразкам первинної бухгалтерської документації. Автоматичне формування проводок на підставі проведених документів мінімізує ризик виникнення помилок.

• Ручне введення проводок: для відображення специфічних операцій, що не охоплені стандартним функціоналом документів, передбачена можливість безпосереднього внесення записів до реєстру бухгалтерських проводок.

• Використання типових операцій: для оптимізації рутинних процесів реалізовано механізм «типових операцій». Цей інструмент дозволяє здійснювати групове введення кореспонденцій рахунків за заздалегідь визначеними шаблонами.

Переваги інструменту «Типові операції»: Користувач має можливість самостійно та оперативно налаштовувати алгоритми заповнення проводок, що значно підвищує швидкість опрацювання однотипних масивів даних без залучення спеціалістів з програмування.

Організація багатофірмового обліку

Програмний продукт "BAS Бухгалтерія" підтримує гнучкі моделі ведення бухгалтерського та податкового обліку діяльності декількох суб’єктів господарювання (юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців).

Передбачено два сценарії розгортання облікової системи:

1. Децентралізована модель: ведення обліку для кожної організації в окремій інформаційній базі.

2. Консолідована модель: ведення обліку декількох організацій у єдиній інформаційній базі.

Переваги використання загальної інформаційної бази: Даний підхід є оптимальним для бізнес-структур із тісно взаємопов'язаними господарськими процесами. Він дозволяє використовувати єдині нормативно-довідкові масиви, зокрема:

• Спільні класифікатори товарів та послуг (Номенклатура).

• Єдину базу контрагентів та ділових партнерів.

• Спільні реєстри співробітників, складських територій та місць зберігання.

При цьому принцип роздільного формування обов'язкової регламентованої звітності для кожного суб’єкта зберігається в повному обсязі.

Особливості інтерфейсу: Система має адаптивний механізм керування реквізитами: за замовчуванням поле «Організація» у формах документів не відображається. Воно активується автоматично в усіх облікових формах лише після внесення до відповідного довідника другого та наступних суб’єктів господарювання.

Методологія обліку товарно-матеріальних цінностей

Підсистема управління запасами у "BAS Бухгалтерія" розроблена відповідно до вимог П(С)БО 9 «Запаси» та чинних методичних вказівок щодо їх застосування. Система забезпечує автоматизований облік товарів, матеріалів та готової продукції на всіх етапах їхнього обігу.

Методи оцінки запасів при вибутті:

Відповідно до обраної облікової політики підприємства, програма підтримує такі методи оцінки ТМЦ:

• За середньою собівартістю: розрахунок проводиться за середньозваженою ціною одиниці запасів.

• За собівартістю перших за часом придбання (FIFO): для реалізації цього методу в системі автоматизовано партіонний облік, що дозволяє відстежувати історію надходження кожної одиниці.

• За ціною продажу: із застосуванням середнього відсотка торговельної націнки (оптимально для підприємств роздрібної торгівлі).

Гнучкість налаштувань: Система дозволяє встановлювати методи оцінки запасів індивідуально для кожної організації в межах єдиної інформаційної бази. Це забезпечує можливість ведення обліку в групі компаній з різними параметрами облікової політики.

Автоматизація складського обліку

Система забезпечує гнучку настройку обліку товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у розрізі місць зберігання (складів) із можливістю адаптації під специфіку конкретного підприємства.

Параметри ведення обліку:

• Режими обліку: передбачено можливість ведення кількісного або кількісно-сумового обліку. При обранні лише кількісного обліку оцінка вартості активів для бухгалтерських цілей здійснюється незалежно від конкретного складу вибуття.

• Адаптивність: функціонал складського обліку є опціональним і може бути деактивований, якщо управлінська модель підприємства не передбачає деталізації за місцями зберігання.

Контроль та інвентаризація: Система автоматизує повний цикл інвентаризації запасів:

• Звірка даних: фіксація фактичних залишків із автоматичним порівнянням з даними системи.

• Регулювання різниць: на підставі результатів перевірки автоматично формуються документи для оприбуткування надлишків або списання нестач.

• Гнучкість перевірок: проведення інвентаризації можливе як за об’єктом зберігання (складом), так і за конкретною матеріально відповідальною особою (МВО).

Управління відповідальністю:

• Персоналізація: за кожною складською одиницею закріплюється матеріально відповідальна особа.

• Архівування даних: система забезпечує збереження історії призначень МВО, що дозволяє відстежувати відповідальність у ретроспективі.

Автоматизація торговельної діяльності

Система забезпечує комплексний облік операцій із надходження та реалізації товарів і послуг, підтримуючи різні моделі взаємодії з контрагентами.

Гуртова торгівля та документообіг

Процес реалізації повністю автоматизований: від формування рахунків на оплату до оформлення видаткових і податкових накладних.

• Аналітичний облік: усі операції в сегменті гуртової торгівлі ведуться у розрізі договорів із покупцями та постачальниками, що дозволяє детально контролювати взаєморозрахунки.

• Логістика повернень: реалізовано механізми оперативного відображення повернень ТМЦ як від покупців, так і постачальникам з автоматичним коригуванням взаєморозрахунків та складських залишків.

Роздрібна торгівля

Система підтримує два методи фіксації роздрібних продажів:

1. Оперативний метод: реєстрація кожної торгової операції в момент її здійснення.

2. За результатами інвентаризації: відображення фактичних продажів на основі виявлених відхилень під час перевірки залишків.

Облік у роздрібних точках може здійснюватися за цінами закупівлі або цінами реалізації. Для підакцизних товарів передбачено автоматичне нарахування акцизного податку згідно з вимогами чинного законодавства.

Управління ціноутворенням

Для оптимізації процесів закупівлі та збуту в системі реалізовано механізм використання типів цін (наприклад: «Гуртова», «Дрібногуртова», «Роздрібна», «Закупівельна»). Це дозволяє:

• Автоматизувати підстановку цін у документи залежно від умов договору.

• Здійснювати порівняльний аналіз цін постачальників.

• Гнучко керувати маржинальністю продажів.

Автоматизація операцій за комісійними договорами

Система забезпечує повний цикл обліку посередницької діяльності, автоматизуючи взаємодію як із постачальниками (комітентами), так і з покупцями (комісіонерами).

Ключові функціональні можливості: 

• Управління вхідними та вихідними поставками: * Автоматизовано облік товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на комісію від комітента.

• Реалізовано механізм контролю товарів, переданих для подальшої реалізації комісіонеру.

• Субкомісія: система підтримує багаторівневі схеми реалізації, дозволяючи реєструвати операції з передачі отриманих на комісію товарів на субкомісію третім особам.

• Автоматизація розрахунків: * Під час формування звіту комітенту або реєстрації звіту від комісіонера система здійснює автоматичний розрахунок суми комісійної винагороди.

• Процес утримання винагороди відображається в обліку одночасно із затвердженням звітних документів, що забезпечує оперативність та точність взаєморозрахунків.

Облік операцій зі зворотною тарою

Система передбачає спеціалізований функціонал для автоматизації обліку багатооборотної тари, що підлягає поверненню, забезпечуючи коректне відображення активів на всіх етапах їхнього обігу.

Основні можливості підсистеми:

• Контроль взаєморозрахунків: реалізовано механізм відстеження заборгованості за тару в розрізі постачальників та покупців, що дозволяє контролювати терміни та обсяги повернення матеріальних цінностей.

• Податковий облік: алгоритми системи враховують специфіку оподаткування операцій зі зворотною тарою (зокрема, в частині ПДВ), що відповідає нормам чинного Податкового кодексу України.

• Документальне оформлення: автоматизовано процеси передачі, отримання та повернення тари, що виключає необхідність ручного коригування залишків та забезпечує прозорість складського обліку.

Управління грошовими коштами та банківськими операціями

Система забезпечує комплексний облік руху фінансових ресурсів у готівковій та безготівковій формах, включаючи операції в іноземних валютах.

Операційна діяльність та документообіг

Функціонал програми дозволяє автоматизувати повний цикл роботи з платіжними документами:

• Робота з банком: підготовка, формування та друк платіжних доручень, а також реєстрація банківських виписок.

• Касова дисципліна: оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів (ПКО та ВКО). На основі зареєстрованих документів автоматично генерується Касова книга встановленого державного зразка.

Автоматизація розрахунків

Система мінімізує ручну працю завдяки автоматизації наступних типових операцій:

• Взаєморозрахунки: проведення платежів з постачальниками та покупцями з інтелектуальним розподілом сум на аванс та оплату.

• Робота з персоналом: облік розрахунків із підзвітними особами, виплата заробітної плати (готівкою або на банківські рахунки), а також перерахування відповідних податків і зборів.

• Валютні операції: придбання та продаж іноземної валюти з коректним відображенням курсових різниць.

• Банківські послуги: реєстрація операцій із внесення готівки на поточні рахунки та отримання коштів за грошовими чеками.

Контроль та звітність

Завдяки інтегрованим алгоритмам, система забезпечує:

1. Актуальний моніторинг залишків на рахунках та в касах підприємства.

2. Автоматичне формування звітності для внутрішнього аудиту та податкових органів.

3. Відповідність усіх друкованих форм чинним нормативно-правовим актам України.

Управління розрахунками з контрагентами

Система забезпечує повний контроль дебіторської та кредиторської заборгованостей, підтримуючи багатоваріантність моделей взаємодії з постачальниками та покупцями.

Ключові параметри системи:

• Мультивалютний облік: розрахунки з контрагентами можуть здійснюватися як у національній валюті (гривні), так і в іноземних валютах. Процес обчислення курсових різниць за кожною господарською операцією повністю автоматизований, що забезпечує точність фінансового результату згідно з П(С)БО.

• Гнучка деталізація розрахунків: система підтримує два основні рівні аналітики, які встановлюються індивідуально для кожного договору:

1. За договором у цілому: дозволяє відстежувати загальне сальдо взаєморозрахунків без прив'язки до окремих поставок.

2. За документами розрахунків: передбачає ведення обліку в розрізі конкретних рахунків, накладних або актів, що забезпечує точний контроль термінів оплати та заборгованостей по кожній операції.

Методологічна перевага: Можливість вибору способу ведення розрахунків на рівні окремої угоди (договору) дозволяє підприємству комбінувати різні підходи до управління фінансами залежно від значущості контрагента та умов співпраці.

Управління необоротними активами та МШП

Методологія обліку основних засобів (ОЗ), нематеріальних активів (НМА) та малоцінних активів у системі повністю відповідає вимогам національних стандартів: П(С)БО 7 «Основні засоби», П(С)БО 8 «Нематеріальні активи» та П(С)БО 9 «Запаси».

Операції з основними засобами та НМА

Система забезпечує повний життєвий цикл обліку необоротних активів, автоматизуючи наступні ключові процеси:

• Капітальні інвестиції: реєстрація надходження, прийняття об’єктів до обліку та введення в експлуатацію.

• Сервісні події: модернізація, дообладнання, реконструкція та переоцінка (для ОЗ).

• Контроль та вибуття: проведення інвентаризації, документальне оформлення передачі стороннім особам або ліквідації (списання) активів.

Амортизаційна політика

Реалізовано гнучкі механізми управління витратами на амортизацію:

• Розподіл витрат: можливість автоматичного розподілу сум нарахованої амортизації за звітний період між декількома рахунками витрат або об’єктами аналітики.

• Сезонність: підтримка графіків нарахування амортизації для активів із нерівномірним (сезонним) циклом експлуатації.

Облік малоцінних активів

Для малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП) та малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) автоматизовано:

• Передачу об'єктів до експлуатації з одночасним формуванням відповідних проводок.

• Контроль перебування в експлуатації та подальше списання активів після завершення терміну їхнього корисного використання.

Автоматизація виробничих процесів та розрахунку собівартості

Система забезпечує комплексний облік витрат на виробництво, дозволяючи детально аналізувати собівартість продукції та послуг відповідно до національних стандартів звітності.

Управління випуском продукції

• Виробничий цикл: автоматизовано облік випуску готової продукції та надання послуг як основним, так і допоміжним виробництвом.

• Методологія оцінки: протягом звітного періоду (місяця) випуск продукції фіксується за плановою собівартістю. Після завершення періоду система автоматично розраховує фактичну собівартість.

• Давальницька схема: реалізовано повний цикл обліку операцій з переробки давальницької сировини (позиція як виконавця, так і замовника).

Облік напівфабрикатів

Для підприємств зі складним багатопередільним циклом виробництва підтримується:

• Пооб’єктний складський облік напівфабрикатів на проміжних стадіях технологічного процесу.

• Автоматичне калькулювання собівартості напівфабрикатів для кожного етапу виробництва.

Управління непрямими витратами

Методологія розподілу витрат реалізована згідно з вимогами П(С)БО 16 «Витрати»:

• Загальновиробничі витрати: підтримується механізм розподілу витрат із врахуванням показників нормальної потужності.

• Гнучкість розподілу: система дозволяє застосовувати диференційовані методи розподілу непрямих витрат за номенклатурними групами.

Бази розподілу витрат, що підтримуються:

• Обсяг випущеної продукції (кількісний показник).

• Планова собівартість.

• Витрати на оплату праці.

• Матеріальні витрати.

• Сукупні прямі витрати або окремі статті прямих витрат.

Кадровий облік та автоматизація розрахунків із персоналом

Програмний продукт забезпечує комплексне управління кадровим ресурсом та автоматизацію нарахування заробітної плати згідно з чинним трудовим і податковим законодавством України.

Функціональні можливості кадрового обліку

• Управління штатом: реєстрація руху персоналу (прийняття, переведення, звільнення) за основним місцем роботи та за сумісництвом (зокрема внутрішнім).

• Документообіг: автоматичне формування типових форм і наказів, передбачених КЗпП України.

• Зарплатні проекти: ведення обліку особових рахунків співробітників у межах банківських проектів. Передбачено цільовий відбір персоналу при формуванні відомостей у банк та можливість виплати через касу.

Розрахунок заробітної плати та податкове навантаження

Система автоматизує повний цикл розрахункових операцій:

• Нарахування та утримання: обчислення виплат за окладом та іншими видами нарахувань із гнучким налаштуванням методів їх відображення в бухгалтерському обліку.

• Податковий блок: розрахунок ПДФО, Військового збору та ЄСВ із урахуванням пільг для специфічних категорій співробітників (особи з інвалідністю, пенсіонери).

• Звітність: автоматичне генерування регламентованих звітів (об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ).

• Взаєморозрахунки: контроль виплат, перерахувань на карткові рахунки та операцій депонування.

Аналітичні рівні обліку

Для рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» підтримується два режими аналітики:

• Персоніфікований: детальний облік за кожним співробітником.

• Зведений: узагальнений облік за всім персоналом підприємства.

Варіанти ведення обліку (спрощений vs повний)

Для невеликих організацій із простою структурою реалізовано спрощений режим, що має такі особливості:

• Спрощений кадровий облік: реєстрація даних (місце роботи, оклад) безпосередньо в картці співробітника без створення наказів. Обмеження: історія змін не зберігається.

• Спрощений розрахунок: відображення нарахувань одним рядком. Доступні види виплат: оклад по днях, індексація та фіксовані суми.

Важливо: Система дозволяє здійснити перехід від спрощеного до повного обліку в будь-який момент без втрати або конвертації даних. Для підприємств зі складною системою мотивації та грейдування рекомендовано використання версії "BAS Бухгалтерія. КОРП".

Податковий облік та звітність

Система "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" забезпечує всебічну підтримку актуальних режимів оподаткування згідно з Податковим кодексом України (ПКУ), дозволяючи автоматизувати розрахунок податків та формування регламентованої звітності.

Підтримка систем оподаткування

Функціонал програмного продукту адаптований під наступні моделі:

• Загальна система: податок на прибуток (з ПДВ або без ПДВ).

• Спрощена система: єдиний податок для юридичних та фізичних осіб (з ПДВ або без ПДВ).

Облік податку на додану вартість (ПДВ)

Підсистема ПДВ автоматизує документообіг та контроль податкових зобов’язань і кредиту:

• Документування: формування, реєстрація та друк податкових накладних і додатків (Розрахунків коригування).

• Методологія: підтримка двох методик обчислення бази («перша подія») — оперативний розрахунок у момент проведення документа або відкладене визначення наприкінці звітного періоду.

• Цільове використання: ведення обліку ТМЦ у розрізі податкових призначень для верифікації та обґрунтування податкового кредиту при отриманні активів.

Облік податку на прибуток

Методологія обліку реалізована відповідно до Розділу ІІІ ПКУ:

• Податкові різниці: паралельно з бухгалтерським обліком ведеться автоматизований облік різниць, що коригують фінансовий результат.

• Облік необоротних активів: згідно зі ст. 138 ПКУ, забезпечується роздільний облік основних засобів та НМА для бухгалтерських і податкових цілей з метою коректного нарахування амортизаційних різниць.

• Звітність: автоматичне формування «Декларації з податку на прибуток» на основі накопичених даних.

Спрощена система оподаткування (Єдиний податок)

Для суб’єктів малого бізнесу реалізовано:

• Реєстрація операцій: фіксація доходів і витрат юридичних та фізичних осіб – платників єдиного податку.

• Звітні форми: автоматична генерація «Книги обліку доходів (доходів і витрат)» для ФОП, а також відповідних податкових декларацій для всіх категорій платників єдиного податку.

Закриття звітного періоду та фінансові результати

Система забезпечує автоматизацію завершальних етапів облікового циклу, що дозволяє мінімізувати вплив людського фактора та гарантувати точність фінансової звітності.

Регламентні операції періоду: Програмний комплекс автоматично виконує повний перелік процедур із закриття місяця (періоду), зокрема:

• Курсові різниці: актуалізація вартості монетарних статей та переоцінка активів і зобов’язань в іноземній валюті.

• Управління витратами: автоматичне списання витрат майбутніх періодів відповідно до встановлених графіків.

• Результативність: закриття рахунків доходів і витрат та остаточне визначення фінансових результатів діяльності підприємства.

Аналітична підтримка та аудит: Для верифікації та детального аналізу результатів закриття періоду в "BAS Бухгалтерія" передбачено набір спеціалізованих довідок-розрахунків. Ці документи забезпечують прозорість алгоритмів та містять детальні розшифровки за такими напрямами:

• Розподіл непрямих (загальновиробничих) витрат.

• Розрахунок переоцінки валютних залишків.

• Калькулювання собівартості та інші регламентні обчислення.

Стандартна бухгалтерська звітність та аналіз даних

Програмне рішення "BAS Бухгалтерія" містить потужний інструментарій для ретроспективного аналізу та оперативного моніторингу фінансового стану підприємства. Система дозволяє формувати звіти за будь-який період, забезпечуючи деталізацію залишків, оборотів рахунків та кореспонденцій у різноманітних аналітичних розрізах.

Перелік базових аналітичних звітів:

Для перевірки коректності ведення обліку та підготовки даних до закриття періоду використовуються наступні форми:

• Зведені звіти: Оборотно-сальдова відомість (загальна), Шахова відомість, Головна книга.

• Деталізація за рахунками: Оборотно-сальдова відомість по рахунку, Обороти рахунку, Картка рахунку.

• Аналіз кореспонденцій: Аналіз рахунку, Зведені проводки.

• Субконто та аналітика: Аналіз субконто, Обороти між субконто.

Функціональні особливості звітності:

1. Гнучкість налаштувань: користувач може самостійно встановлювати фільтри (по організаціях, підрозділах, контрагентах), змінювати групування та рівень деталізації даних.

2. Інтерактивність: реалізовано механізм «розшифровки» (drill-down), що дозволяє безпосередньо зі звіту перейти до первинного документа або детальнішого реєстру.

3. Візуалізація: крім табличних форм, система підтримує побудову графіків та діаграм для наочного представлення динаміки доходів, витрат або інших фінансових показників.

Експрес-перевірка стану бухгалтерського обліку

Модуль «Експрес-перевірка» є інструментом автоматизованого внутрішнього аудиту, який дозволяє користувачеві в оперативному режимі здійснювати моніторинг коректності внесених даних. Система аналізує облікові записи на відповідність методологічним принципам та чинному законодавству.

Напрями діагностики (об’єкти контролю):

Для зручності аналізу всі алгоритми перевірки систематизовані за функціональними групами:

• Облікова політика: контроль відповідності налаштувань системи затвердженим положенням облікової політики підприємства.

• Методологія обліку: аналіз загального стану бухгалтерських записів та виявлення технічних помилок у проводках.

• Касова дисципліна: перевірка дотримання лімітів каси та коректності оформлення готівкових операцій.

• Податковий облік (ПДВ): верифікація податкових зобов’язань та кредиту, перевірка цілісності реєстрації податкових накладних.

• Виробничий цикл: аудит операцій з випуску продукції, напівфабрикатів та калькулювання собівартості.

• Фінансові результати: контроль коректності закриття рахунків доходів/витрат та формування підсумкових показників діяльності.

Структура звіту про результати аудиту:

За результатами перевірки система формує деталізований звіт, який щодо кожного виявленого відхилення містить:

1. Предмет контролю: опис операції або параметру, що підлягав перевірці.

2. Результат діагностики: висновок про наявність помилок або відповідність нормі.

3. Аналіз причин: перелік факторів (суб’єктивних або технічних), що призвели до виникнення розбіжностей.

4. Методичні рекомендації: чіткий алгоритм дій для оперативного виправлення помилок.

Регламентована звітність та електронний документообіг

Програмне рішення містить повний набір актуальних форм регламентованої звітності, що відповідають вимогам чинного законодавства України. Система забезпечує автоматичне формування звітів для податкових органів, органів державної статистики, фінансової звітності для власників та розрахунків із державними фондами.

Технічні стандарти експорту даних

• Формат XML: звітність, що подається до контролюючих органів, автоматично експортується у затверджений формат XML.

• Актуальність схем: файли описів (*.xsd), згідно з якими формуються звіти, постачаються та оновлюються системно разом із пакетом регламентованої звітності, що гарантує відповідність документів поточним вимогам ДПС.

Інтеграція з сервісом "FREDO Звіт"

Для оптимізації процесу подання звітності в системі реалізовано безшовну інтеграцію з сервісом "FREDO Звіт". Це дозволяє виконувати наступні операції безпосередньо з облікової системи:

• Формування та контроль: створення звітів у різні державні інстанції з проведенням вбудованих камеральних перевірок на коректність заповнення.

• Захист та підпис: шифрування даних та накладання електронного цифрового підпису (ЕЦП).

• Передача та моніторинг: відправлення документів до контролюючих органів одним натисканням та автоматичне отримання квитанцій про доставку/прийняття.

• Аналітична прозорість: отримання детальної розшифровки показників звіту безпосередньо в інформаційній базі.

Варіанти використання підсистеми

Користувачі мають можливість вибору найбільш зручного методу роботи:

• Традиційна підсистема: формування звітів у програмі з подальшим експортом у сторонні системи через проміжні файли.

• Використання "FREDO Звіт": тісна інтеграція, що виключає необхідність створення проміжних файлів, прискорює обмін даними та підвищує надійність передачі інформації.

Системні сервіси та адміністрування

Крім облікових функцій, програмний комплекс містить низку технологічних сервісів, спрямованих на підвищення комфорту роботи та забезпечення безпеки даних.

Керування доступом та безпека

У системі реалізовано розмежовану модель прав доступу:

• Обмеження за організаціями: можливість встановлення прав доступу на рівні окремих юридичних осіб або ФОП.

• Конфіденційність: користувачі з обмеженими правами позбавлені можливості не лише редагувати, а й переглядати дані закритих для них структурних одиниць.

Адаптивність інтерфейсу (Функціональні опції)

Для спрощення роботи та розвантаження робочого простору використовується механізм функціональних опцій. Користувач може самостійно вмикати або вимикати цілі блоки обліку:

• Розрахунки у валюті, роздрібна торгівля, виробництво.

• Комісійна торгівля, операції з тарою та бланками суворої звітності.

Перевага: При вимкненні опції всі відповідні закладки, реквізити та звіти приховуються, залишаючи в інтерфейсі лише необхідні для поточних завдань поля. Усі дані зберігаються та повертаються в інтерфейс у разі повторного ввімкнення опції.

Інтелектуальні сервіси та автоматизація

• Повнотекстовий пошук: швидкий пошук інформації в усіх об’єктах бази (документах, довідниках) за ключовими словами, точними фразами або із застосуванням пошукових операторів.

• Автоматизація даних: інтегровані механізми завантаження актуальних курсів валют та оновлення загальнодержавних класифікаторів безпосередньо з мережі Інтернет.

• Розподілені бази (РІБ): підтримка планів обміну для синхронізації даних між територіально віддаленими підрозділами.