BAS Управління торговим підприємством

93 000 грн.

Купити

BAS Управління торговим підприємством (УТП) — це інтегрована ERP-система, створена для комплексної автоматизації комерційної діяльності, фінансового, бухгалтерського та податкового обліку відповідно до чинного законодавства України.

Вона забезпечує повний цикл управління підприємством: від оперативних бізнес-процесів до формування обов'язкової регламентованої звітності.

1. Основні Функціональні Можливості BAS УТП;

2. Управління торговельною діяльністю;

3. Складський Облік у BAS УТП;

4. Управління грошовими коштами;

5. Робота з підзвітними особами;

6. Облік необоротних активів;

7. Кадровий облік;

8. Розрахунок заробітної плати;

9. Облік виробництва і витрат;

10. Бухгалтерський облік господарської діяльності підприємства;

11. Податковий облік (підтримка різних схем оподаткування);

12. Формування регламентованої звітності.

Основні Функціональні Можливості BAS УТП

Програма "BAS Управління торговим підприємством" є комплексним рішенням, що забезпечує автоматизацію повного циклу обліку та управління комерційним підприємством.

1. Управління Торгівлею та Взаємовідносинами (CRM).

Повний контроль над комерційною діяльністю: 

• Торговельні Операції: Підтримка гуртової та роздрібної торгівлі.

• Комісійні Операції: Облік приймання і передачі товарів на комісію, а також робота зі зворотною тарою. 

• Аналіз: Аналіз торговельної діяльності, товарообігу та управління взаємовідносинами з постачальниками і покупцями (елементи CRM). 

2. Склад, Виробництво та Активи.

Ведення матеріального та виробничого обліку:

• Складський Облік: Детальний облік запасів на складі.

• Облік Необоротних Активів: Облік основних засобів, нематеріальних та малоцінних необоротних активів.

• Виробництво: Облік основного, допоміжного виробництва та робота за давальницькою схемою. 

3. Фінансовий та Касовий Облік.

Контроль за рухом коштів підприємства:

• Грошові Кошти: Облік банківських і касових операцій.

• Підзвітні Особи: Робота з розрахунками з підзвітними особами.

4. Управління Персоналом та Зарплата.

Автоматизація кадрових процесів та нарахувань:

• Кадровий Облік: Ведення обліку співробітників та кадрових подій.

• Розрахунок Зарплати: Повний розрахунок заробітної плати та пов'язаних податків/внесків. 

5. Регламентований Облік.

Ведення обліку згідно з чинним законодавством:

• Бухгалтерський Облік: Відображення господарської діяльності підприємства.

• Податковий Облік: Підтримка різних систем оподаткування:

• Податок на прибуток.

• ПДВ.

• Єдиний податок (для юридичних та фізичних осіб).

6. Звітність.

Формування Регламентованої Звітності: Підготовка та подача всіх необхідних форм звітності до контролюючих органів.

Управління торговельною діяльністю

Забезпечує повний цикл автоматизації комерційних процесів — від формування цінової політики до детального аналізу ефективності торгівлі та управління відносинами з контрагентами.

1. Ціноутворення та Знижки.

• Гнучке ціноутворення: Можливість визначення правил призначення цін і гнучких знижок на товари та послуги.

2. Організація Продажів (Торговельні Операції).

• Гуртова торгівля: Облік приймання і виконання Замовлень покупців, а також оперативна торгівля без попередніх замовлень.

• Роздрібна торгівля: Підтримка роботи в режимах online (з підключенням торгового обладнання) та offline.

• Спеціальні операції: Облік приймання і передачі товарів на комісію та роботи зі зворотною тарою.

3. Управління Закупівлями.

• Планування поставок: Оформлення замовлень постачальникам та контроль їхнього виконання.

• Пошук: Інструменти для підбору оптимальних постачальників товарів.

• Облік: Оформлення надходжень із використанням складських ордерів для невідфактурованих поставок.

4. Планування та Аналіз.

• Прогноз: Планування продажів і купівель для оптимізації фінансових потоків і запасів.

• Контроль: Проведення план-фактного аналізу для оцінки виконання комерційних планів.

• Аналітика: Детальний аналіз торговельної діяльності та товарообігу підприємства.

5. Управління Взаємовідносинами (CRM).

• Взаємодія: Централізоване управління взаємовідносинами з постачальниками і покупцями (фіксація контактів, подій, історії взаємодії).

Складський Облік у BAS УТП

Забезпечує точний та гнучкий облік товарно-матеріальних цінностей, оптимізуючи складські операції та управління запасами.

1. Гнучкі Схеми Обліку.

• Ордерний та Неордерний Склад: Можливість використання двох схем обліку:
• Ордерна: Надходження і відвантаження фіксуються окремими складськими ордерами, що підвищує точність контролю.
• Неордерна: Документи обліку (накладні) одразу формують рухи запасів.

2. Деталізація Обліку Товарів.

• Багатомірний Облік: Ведення обліку товарів у найглибшому розрізі, що особливо важливо для специфічних галузей:
• Серії: Облік за серійними номерами, партіями та термінами придатності.
• Характеристики: Облік за додатковими параметрами (колір, розмір, сорт тощо).

3. Аналіз та Оптимізація Запасів.

• Статистичний Аналіз: Проведення комплексного статистичного аналізу запасів.

• ABC/XYZ-аналіз: Інструменти для класифікації товарів за важливістю та стабільністю попиту, що допомагає оптимізувати закупівлі та складське розміщення.

• Товарний Календар: Планування та контроль термінів надходження, списання та відвантаження товарів.

Управління грошовими коштами

Забезпечує повний контроль над фінансовими потоками підприємства, прозорий облік усіх грошових операцій та ефективне фінансове планування.

 
1. Оперативний Облік.

• Банківські та Касові Операції: Точне відображення всіх операцій з грошовими коштами на банківських рахунках та в касах підприємства.

• Еквайрингові Операції: Облік розрахунків із покупцями через платіжні термінали, включаючи фіксацію комісій банків-еквайрів.

2. Планування та Аналіз.

• План Руху Грошових Коштів (ДДС): Інструменти для оперативного планування надходжень і виплат, що дозволяє уникнути касових розривів.

• Аналітична Звітність: Формування детальних звітів, що відображають фактичний рух грошових коштів (прямим або непрямим методом) для прийняття управлінських рішень.

Робота з підзвітними особами

Функціонал забезпечує повну автоматизацію обліку коштів, виданих працівникам на службові потреби, від видачі до фінального звітування.

1. Видача та Облік.

• Видача коштів: Оформлення видачі готівки з каси або перерахування коштів на корпоративні картки підзвітних осіб.
• Облік заборгованості: Постійний контроль залишків коштів, виданих кожному співробітнику, та їхніх термінів використання.

2. Звітність та Закриття.

• Авансові звіти: Автоматизоване формування Авансових звітів на основі первинних документів (чеків, квитанцій), наданих працівником.
• Закриття розрахунків: Оформлення повернення невикористаних сум працівником або доплати йому перевитраченої суми, що забезпечує коректне закриття взаєморозрахунків.

Облік Необоротних Активів у BAS УТП

Модуль забезпечує повний цикл обліку всіх видів необоротних активів підприємства — від їхнього надходження та введення в експлуатацію до нарахування амортизації та вибуття, відповідно до стандартів бухгалтерського та податкового обліку.

1. Основні Засоби (ОЗ).

• Життєвий цикл ОЗ: Облік надходження, введення в експлуатацію, модернізації, ремонту та вибуття основних засобів.

• Амортизація: Автоматизоване нарахування зносу (амортизації) різними методами відповідно до потреб обліку.

2. Нематеріальні Активи (НМА).

• Інтелектуальна власність: Облік прав, ліцензій, програмного забезпечення та інших нематеріальних активів.

• Знос НМА: Нарахування амортизації нематеріальних активів протягом терміну їх корисного використання.

3. Малоцінні Необоротні Активи (МНМА).

• Спрощений облік: Спеціальний облік МНМА (предмети вартістю вище ліміту, встановленого обліковою політикою, але нижче ОЗ) із застосуванням спеціальних методів нарахування зносу.

Кадровий облік

Цей модуль забезпечує автоматизоване ведення всієї кадрової документації, управління штатним розкладом та повноцінний облік персоналу відповідно до трудового законодавства України.

1. Управління Штатним Розкладом.

Система дозволяє чітко структурувати штат підприємства та контролювати фонд оплати праці (ФОП):

• Ведення штатного розкладу: Оформлення затвердження та зміни штатного розкладу (створення нових позицій, їх ліквідація).

• Оплата праці: Фіксація надбавок до оплати за конкретними штатними позиціями.

• Планування ФОП: Розрахунок планового фонду оплати праці на основі штатної структури.

2. Управління Персоналом та Спеціальний Облік.

Повний цикл роботи з працівниками:

• Кадрові операції: Ведення обліку особистих даних співробітників, а також документальне оформлення основних кадрових подій (прийом, переведення, звільнення).
• Спеціальний облік:
• Атестація та стаж: Облік результатів атестації робочих місць та ведення обліку спеціального стажу працівників.
• Військовий облік: Облік необхідних даних працівників та формування звітності з військового обліку.

Розрахунок заробітної плати

Забезпечує повний, точний та автоматизований розрахунок оплати праці, утримань і нарахувань, а також ведення детального обліку робочого часу відповідно до норм українського законодавства.

1. Облік Робочого Часу.

Система підтримує гнучкі механізми обліку часу для коректного нарахування:

• Графіки роботи: Ведення загальних та індивідуальних графіків роботи співробітників.
• Спеціальні режими: Облік роботи у вечірні, нічні та понаднормові години.
• Відсутність: Фіксація та облік всіх видів відсутності на роботі (відпустки, лікарняні тощо).
• Документація: Формування табелю робочого часу як основи для нарахувань.

2. Різні Форми Оплати Праці.

Програма дозволяє розраховувати доходи працівників за різними схемами:

• Основна оплата: Розрахунок за окладами та тарифами.
• Спеціальні виплати: Оплата за середнім заробітком у випадках, передбачених законодавством (відпустки, лікарняні).
• Стимулювання: Нарахування премій та доплат (як фіксованих, так і відсоткових).
• Цивільно-правові відносини: Облік та оплата за договорами ЦПХ (цивільно-правового характеру).

3. Податки та Внески.

Автоматизований розрахунок усіх обов'язкових відрахувань:

• ЄСВ: Розрахунок Єдиного соціального внеску з урахуванням різних категорій застрахованих осіб.
• ПДФО: Розрахунок Податку на доходи фізичних осіб з можливістю застосування податкових соціальних пільг.
• Військовий Збір: Нарахування та облік Військового збору.

Облік виробництва і витрат

Забезпечує точний контроль та детальний аналіз усіх етапів виробництва, управління витратами та розрахунок собівартості продукції.

1. Управління Виробничим Циклом.

• Облік виробництва: Ведення обліку в розрізі основного і допоміжного виробництва.

• Витрати та Об'єкти: Детальний облік виробничих витрат у розрізі об’єктів виробництва (замовлень, партій).

• Складне виробництво: Підтримка багатопередільного виробництва (послідовне проходження продукції через кілька стадій).

• НЗВ: Ретельний облік незавершеного виробництва (НЗВ) на кінець звітного періоду.

2. Розрахунок Собівартості.

• Розподіл: Автоматичний розподіл непрямих витрат за період з використанням гнучких баз розподілу.

• Калькуляція: Розрахунок фактичної собівартості випуску продукції за звітний період, що дозволяє точно визначити фінансовий результат.

3. Робота за Давальницькими Схемами.

• Комплексний облік: Повноцінне відображення операцій з матеріалами, які не належать підприємству:
• Переробка: Облік переробки давальницької сировини (ми — виконавець).
• Передача: Облік передачі сировини в переробку (ми — замовник).

Бухгалтерський облік господарської діяльності підприємства

Забезпечує повне та коректне ведення бухгалтерського обліку, інтегруючи дані з усіх оперативних підсистем для формування достовірної фінансової інформації.

1. Налаштування та Автоматизація.

• Облікова політика: Гнучке визначення рахунків обліку по замовчуванню для різних видів господарських операцій, спрощуючи рутинне введення даних.

• Автоматичні проводки: Автоматизоване формування бухгалтерських проводок на основі первинних документів (накладних, банківських виписок, кадрових наказів) з усіх оперативних модулів (Торгівля, Склад, Кадри).

2. Аналіз та Контроль.

• Фінансовий аналіз: Інструменти для детального аналізу бухгалтерських звітів (Баланс, Звіт про фінансові результати, оборотно-сальдові відомості) для контролю фінансового стану підприємства.

• Контроль коректності: Можливість швидкої перевірки коректності відображення господарських операцій на рахунках.

Податковий облік (підтримка різних схем оподаткування)

Цей модуль забезпечує повне ведення податкового обліку відповідно до чинного законодавства України та підтримує різні системи оподаткування, мінімізуючи ризик помилок при формуванні звітності.

1. Податок на Прибуток.

• Облік необоротних активів: Ведення спеціального податкового обліку необоротних активів, який може відрізнятися від бухгалтерського.

• Контроль різниць: Автоматичне нарахування податкових різниць (амортизаційних, резервних та інших) при формуванні фінансової звітності.

2. VAT (ПДВ).

• Вихідні документи: Автоматизоване формування вихідних податкових накладних та всіх необхідних додатків до них.

• Вхідні документи: Імпорт вхідних податкових документів та організація контролю повноти та правильності їх реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) постачальниками.

3. Єдиний Податок.

• Підтримка спрощенців: Ведення обліку для платників Єдиного податку як юридичних, так і фізичних осіб, спрощуючи фіксацію доходів та підготовку декларацій.

Формування регламентованої звітності

Забезпечує підготовку, перевірку та своєчасне подання всієї необхідної звітності до контролюючих органів, гарантуючи відповідність вимогам законодавства України.

1. Інтеграція та Подання.

• Сервіс "FREDO Звіт": Безпосередня відправка підготовленої звітності (декларацій, розрахунків) та податкових накладних до контролюючих органів (ДПС, ПФУ, органи статистики) за допомогою інтегрованого сервісу "FREDO Звіт".

2. Експорт Звітності.

• Вивантаження: Можливість вивантаження деяких видів звітності у стандартному електронному форматі ДПСУ (*.xml) для подальшої обробки або подання через інші системи.