BAS Бухгалтерія. Базова

BAS Бухгалтерія — це комплексне програмне рішення, створене для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку на підприємствах будь-якого виду комерційної діяльності: від гуртової, роздрібної та комісійної торгівлі до виробництва та надання послуг.

Програма гарантує, що ваш облік завжди відповідатиме чинному законодавству України, забезпечуючи надійну підготовку всієї обов'язкової (регламентованої) звітності.

Основні можливості "BAS Бухгалтерія. Базова"

1. Гнучкість введення даних (Облік "від документа");

2. Облік групи компаній: єдина база, спільні ресурси;

3. Облік ТМЦ та методи оцінки вибуття;

4. Організація складського обліку та інвентаризація;

5. Автоматизація торговельних операцій;

6. Комплексний облік комісійних операцій;

7. Автоматизація обліку зворотної тари;

8. Облік фінансових операцій (Банк та Каса);

9. Валютний та деталізований облік взаєморозрахунків;

10. Облік ОЗ, НМА та МНМА;

11. Автоматизація виробничого обліку та собівартості;

12. Кадровий облік та Розрахунок заробітної плати;

13. Універсальна підтримка всіх схем оподаткування та бездоганний ПДВ;

14. Автоматизація фіналізації облікового періоду;

15. Набір стандартних бухгалтерських звітів;

16. Контроль коректності даних (Експрес-перевірка);

17. Формування та подача регламентованої звітності;

18. Сервісні можливості та Адміністрування.

Гнучкість введення даних (Облік "від документа")

"BAS Бухгалтерія" пропонує два основні способи відображення господарських операцій:

1. Документна база: Більшість операцій відображається шляхом створення електронних аналогів первинних бухгалтерських документів, що забезпечує автоматичне формування проводок.

2. Типові та ручні операції: Для нестандартних або групових операцій користувач може самостійно налаштувати Типові операції або ввести окремі бухгалтерські проводки вручну.

 

Облік групи компаній: Єдина база, спільні ресурси

"BAS Бухгалтерія" розроблена для гнучкого ведення обліку кількох юридичних осіб та ФОП. Ви можете вести облік:

1. Окремо: Кожна організація має свою інформаційну базу.

2. Централізовано (в одній базі): Це ідеально підходить для групи тісно пов'язаних компаній. Ваша перевага: Використовуйте спільні довідники (контрагенти, товари, співробітники, склади), що значно економить час, а обов'язкова звітність при цьому формується для кожної компанії окремо.

Зручність роботи: За замовчуванням програма спрощує інтерфейс, приховуючи поле "Організація". Щойно ви додаєте другу компанію до довідника, це поле автоматично з'являється у всіх робочих документах, забезпечуючи точність розподілу операцій.

 

Облік ТМЦ та методи оцінки вибуття

Облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) реалізовано згідно з вимогами П(С)БО 9 "Запаси".

Програма підтримує такі способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їхньому вибутті:

• За середньою собівартістю.

• FIFO (за собівартістю перших за часом придбання запасів).

• За ціною продажу (для роздрібної торгівлі).

Для методів, що вимагають повної ідентифікації (зокрема FIFO), забезпечується партіонний облік. Способи оцінки налаштовуються індивідуально для кожної організації.

Організація складського обліку та інвентаризація

Система підтримує ведення складського обліку у двох режимах: кількісному або кількісно-сумовому. При кількісному обліку вартісна оцінка запасів не залежить від складу їх надходження/вибуття. За потреби, складський облік може бути повністю вимкнений.

Контроль залишків:

1. Реєстрація результатів інвентаризації з автоматичним звірянням даних, виявленням надлишків та списанням недостач.

2. Можливість призначення однієї матеріально відповідальної особи (МВО) для кожного складу.

3. Зберігання історії призначень МВО.

4. Проведення інвентаризації як за складом, так і за закріпленою МВО.

 

Автоматизація торговельних операцій

Програма автоматизує облік надходження та реалізації товарів і послуг.

• Документообіг: Формування повного пакета документів при продажу, включаючи рахунки, накладні та податкові накладні.

• Гуртовий облік: Ведення всіх операцій у розрізі укладених договорів із покупцями та постачальниками.

• Роздрібний облік: Підтримка оперативного відображення та обліку за інвентаризацією; облік товарів за закупівельними або роздрібними цінами; автоматичне нарахування акцизного податку.

• Ціноутворення: Підтримка багатотипного ціноутворення (гуртова, роздрібна, закупівельна тощо) для спрощення обліку.

• Повернення: Автоматизоване відображення операцій повернення товарів.

 

Комплексний облік комісійних операцій

Програма автоматизує облік комісійної торгівлі, охоплюючи операції як Комітента (передача товару), так і Комісіонера (отримання товару).

Підтримується відображення операцій субкомісії.

Функціонал дозволяє автоматично розрахувати та відобразити утримання комісійної винагороди під час реєстрації відповідних звітів.

 

Автоматизація обліку зворотної тари

У програмі реалізовано автоматизований облік операцій із зворотною багатооборотною тарою. Функціонал враховує особливості її оподаткування та коректного відображення розрахунків із покупцями і постачальниками.

 

Облік фінансових операцій (Банк та Каса)

Реалізовано комплексний облік руху всіх видів коштів: готівкових, безготівкових, а також валютних операцій.

Документообіг: Підтримується введення та друк первинних документів (платіжні доручення, прибуткові/видаткові касові ордери). На основі касових документів формується Касова книга.

Автоматизація розрахунків: Програма автоматизує:

• Розрахунки з постачальниками, покупцями та підзвітними особами.

• Операції з готівкою (внесення на рахунок, отримання чеком).

• Придбання та продаж іноземної валюти.

• Відображення виплат зарплати та відповідних податків/внесків.

Ключова функція: Автоматичне розбиття сум платежів на аванс та оплату під час відображення операцій.

Валютний та деталізований облік взаєморозрахунків

Облік розрахунків із постачальниками та покупцями підтримується як у національній, так і в іноземній валюті.

Основні функції:

• Автоматичний розрахунок курсових різниць для всіх валютних операцій.

• Гнучкий вибір деталізації розрахунків: за договором у цілому або за конкретними документами розрахунків.

• Метод ведення розрахунків визначається індивідуально для кожного договору.

 

Облік ОЗ, НМА та МНМА

Облік основних засобів (ОЗ), нематеріальних активів (НМА) та малоцінних активів (МНМА) ведеться відповідно до вимог П(С)БО 7, 8 та 9.

Автоматизація ОЗ та НМА: Реалізовано автоматичне відображення повного циклу операцій: надходження, введення в експлуатацію, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання та інвентаризація (включно з переоцінкою для ОЗ).

Особливості:

• Підтримується розподіл амортизаційних нарахувань між кількома рахунками.

• Для сезонних ОЗ доступне використання графіків амортизації.

Облік МНМА: Автоматизовані операції передачі та списання з експлуатації.

 

Автоматизація виробничого обліку та собівартості

Програма автоматизує розрахунок собівартості продукції та послуг (основне і допоміжне виробництво).

Розрахунок собівартості:

• Облік протягом місяця ведеться за плановою собівартістю.

• Наприкінці місяця виконується автоматичний розрахунок фактичної собівартості.

Особливості виробництва:

• Облік переробки давальницької сировини.

• Підтримка складського та собівартісного обліку напівфабрикатів для складних технологічних процесів.

Облік та розподіл непрямих витрат:

• Реалізовано розподіл загальновиробничих витрат відповідно до П(С)БО 16 (нормальна потужність).

• Для списання непрямих витрат підтримується застосування різних баз розподілу за номенклатурними групами, включаючи: обсяг випуску, планову собівартість, оплату праці, матеріальні та прямі витрати.

 

Кадровий облік та Розрахунок заробітної плати

"BAS Бухгалтерія" забезпечує ведення обліку руху персоналу, включаючи сумісництво, та формування необхідних типових форм.

Функціонал автоматизації зарплати:

• Нарахування (оклади, нарахування, утримання) з гнучким налаштуванням відображення в обліку.

• Розрахунок та формування звітності з ПДФО та ЄСВ.

• Ведення взаєморозрахунків (готівка, банк, депонування) та облік у рамках зарплатних проектів.

• Деталізація обліку розрахунків (рах. 66) — зведена або індивідуальна.

• Врахування особливостей розрахунків для пенсіонерів та людей з інвалідністю.

Спрощений режим: Для невеликих підприємств передбачена опція спрощеного кадрового обліку та нарахувань (без історії змін та перехідних нарахувань), з можливістю швидкого переходу на повний режим.

Розширений функціонал доступний у рішенні "BAS Бухгалтерія КОРП".

 

Універсальна підтримка всіх схем оподаткування та бездоганний ПДВ

"BAS Бухгалтерія" — це єдине рішення, яке підтримує всі ключові схеми оподаткування в Україні:

• Загальна система (Податок на прибуток, у тому числі без ПДВ).

• Спрощена система (Єдиний податок + ПДВ, Єдиний податок без ПДВ).

• Спрощена система для ФОП.

Податок на додану вартість (ПДВ):

• Автоматизоване формування та реєстрація податкових накладних.

• Підтримка обох методик "першої події" (оперативний розрахунок або відкладене визначення).

• Ведення обліку запасів у розрізі податкових призначень для коректного контролю податкового кредиту.

Податок на прибуток (Загальна система):

• Облік ведеться відповідно до Розділу 3 ПКУ.

• Автоматизований облік податкових різниць, включаючи паралельний облік ОЗ та НМА для цілей П(С)БО та Податкового кодексу (ст. 138 ПКУ).

• Автоматичне формування Декларації з податку на прибуток.

Єдиний податок:

• Підтримка обліку доходів і витрат (за потреби) для ЮО та ФОП.

• Автоматичне формування Книги обліку доходів (і витрат) та всіх необхідних Декларацій платників Єдиного податку.

 

Автоматизація фіналізації облікового періоду

Програма автоматизує всі регламентні операції, необхідні для коректного закриття періоду, включаючи:

• Переоцінку валюти.

• Списання витрат майбутніх періодів.

• Визначення фінансових результатів.

Для забезпечення прозорості розрахунків, система надає набір довідок-розрахунків, що деталізують результати регламентних процедур, як-от "Розподіл непрямих витрат" та "Переоцінка валютних коштів".

 

Набір стандартних бухгалтерських звітів

"BAS Бухгалтерія" містить повний спектр стандартних звітів, необхідних для аналізу облікових даних (залишків, оборотів рахунків та проводок).

Доступні звіти:

• Оборотно-сальдова відомість (загальна та по рахунку);

• Головна книга;

• Шахова відомість;

• Картка та Обороти рахунку;

• Аналіз рахунку, Аналіз субконто, Обороти між субконто;

• Зведені проводки.

Контроль коректності даних (Експрес-перевірка)

"BAS Бухгалтерія" містить інструмент Експрес-перевірки, що забезпечує користувача оперативною інформацією про коректність ведення обліку.

Перевірки згруповані за основними розділами:

• Облікова політика;

• Бухгалтерський облік;

• Касові операції;

• Облік ПДВ;

• Виробництво;

• Фінансові результати.

Деталізація звіту: Звіт про результати включає: предмет контролю, результат, можливі причини виявлених помилок та конкретні рекомендації щодо їх виправлення.

 

Формування та подача регламентованої звітності

У програму включено повний набір обов'язкових регламентованих звітів (бухгалтерські, податкові, статистичні, звітність для фондів).

Подача звітів реалізована двома способами:

1. Експорт у XML: Автоматичне вивантаження звітів для податкових органів у затверджений формат (оновлення схем *.xsd постачається разом з оновленнями програми).

2. Інтеграція з "FREDO Звіт": Тісна інтеграція дозволяє виконувати повний цикл роботи з електронною звітністю безпосередньо з програми, а саме:

• Формування та перевірка звітів.

• Підписання ЕЦП та надсилання до контролюючих органів.

• Отримання квитанцій та розшифровок показників у програмі.

Користувач може самостійно обирати бажаний спосіб використання підсистеми звітності.

 

Сервісні можливості та Адміністрування

Програмне рішення включає низку сервісних функцій, спрямованих на підвищення зручності роботи та безпеки даних:

Налаштування та керування:

• Функціональні опції: Забезпечують гнучке налаштування інтерфейсу (увімкнення/вимкнення обліку валюти, комісії, виробництва тощо) для покращення ергономіки.

• Обмеження доступу: Реалізовано можливість встановлення обмежень на перегляд і зміну облікових даних окремих організацій.

• Робота з РІБ: Включено механізм обміну даними для роботи з розподіленими інформаційними базами (РІБ).

Автоматизація та підтримка:

• Пошук: Швидкий повнотекстовий пошук довільного тексту по всіх об'єктах бази.

• Оновлення: Автоматичний помічник оновлення програми з сайту підтримки користувачів.

• Довідники: Завантаження курсів валют та класифікаторів з Інтернету.

• Техпідтримка: Можливість прямого надсилання звернень у відділ технічної підтримки із програми.