13.05.2021

BAS Документообіг. КОРП

Документообіг КОРП


Продукт "Документообіг КОРП" ориентирован на бюджетные учреждения, а также на средние и крупные коммерческие предприятия. 
Прикладное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота. 
Решение позволяет сократить время при регистрации документов, обработке и хранении документов. 
Система позволяет избежать потерь оригиналов, а также обеспечивает поиск документов в режиме on-line.

Преимущества решения для различных уровней управления


Инструменты системы "Документообіг КОРП" позволяют реализовать технологию электронного документооборота в различных структурах. Внедрение бизнес-решение позволяет достичь следующего эффекта:

Для высшего руководства:

  • автоматизация поручений;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • составление отчетности и быстрый поиск информации.
Для юридического отдела:
  • полномасштабный учет договорной документации;
  • работа с сопроводительными документами;
  • контроль возврата "второго экземпляра" документа;
  • единую информационную среду всех документов.

Для финансовой службы:

  • графики платежей по договорам;
  • интеграция с финансовыми учетными системами;
  • автоматический перенос в учетную систему только согласованных документов;
  • контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.
Для службы управления персоналом:

  • база хранения регламентированной документации: должностные инструкции, приказы, распоряжения, трудовые договоры, контроль сроков трудовых договоров и их продолжения;
  • хранение истории общения с рядовыми сотрудниками (анкетирование, интервьюирование и т.д.).
Для ИТ службы:

  • гибкие настройки параметров системы;
  • удобный и понятный интерфейс;
  • протоколирование работы пользователей; простота администрирования баз;
  • разграничение прав доступа.
Для службы делопроизводства:

  • учет всей корреспонденции на предприятии;
  • контроль за исполнением документов;
  • автоматическая рассылка сообщений о сроках;
  • широкий выбор готовых отчетных форм;
  • полнотекстовый поиск документов;
  • автоматическое оформление печатных форм;
  • контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов.
Для всех сотрудников:

  • удобство работы с единой базой документов, возможность групповой работы над одним и тем же файлом.
  • версионности объектов; самоконтроль выполнения внутренних документов.

функциональные возможности


"Документообіг КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет.
"Документообіг КОРП" соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующих порядок работы с документами. Прикладное решение и документация доступны на русском и украинском языке.


Возврат к списку