Схема документооборота по управленческой зарплате:

Видео с обзором модуля:

Функционал модуля «Управленческая зарплата» подробнее

Рис. 1. Меню «Управленческая зарплата» в разделе основного меню «Документы».

1. Документ «Прием на работу на предприятие (Управленческая зарплата)» - этим документом выполняется прием нового сотрудника на работу.

В документе указываем: на какую должность принимаем сотрудника (справочник «Должности организаций), заполняется дата приема. Определяется вид начисления зарплаты (регистр расчета «Начисления»). Пример: «фиксированная ставка», «процент от валовой прибыли».

Как выглядит карточка начисления: в форме указывается наименование, вид начисления: процент дохода от продаж, процент маржи от продаж и др., и способ отражения в управленческом учете (справочник «Способы отражения зарплаты в управленческом учете», указывается «процент», если вид начисления «Процент дохода от продажи» или «процент маржи от продаж».

Рис. 2. Документ «Прием на работу на предприятие (Управленческая зарплата)», форма диалога. Регистр видов расчетов «Начисления (Управленческая зарплата)».

2. Документ «Удержания с работника». С помощью этого документа вносятся удержания с сотрудника по ходу его работы, затем в документе «Начисление зарплаты предприятия» данные удержания будут вычтены с зарплаты. В регистре расчета «Удержания» содержится список видов удержаний.

Рис.3. Документ «Удержания с работника (Управленческая зарплата)», форма диалога. Регистр видов расчета «Удержания (Управленческая зарплата)».

3. Документ «Премия работнику». Документ работает аналогично документу «Удержания с работника», но, на оборот - для начисления премии сотруднику. Премия данным документом начисляется в день, когда руководить решает ее начислить сотруднику, а выплата выполняется по документу «Начисление зарплаты предприятия». Сумма всех премий по каждому из сотрудников прибавляется к сумме начисленной зарплаты. Список видов премий задается в регистре расчета «Премии».

Рис.4. Документ «Премия работнику (Управленческая зарплата)», форма диалога. Регистр видов расчета «Премия (Управленческая зарплата)».

4. Документ «Увольнение работника предприятия». Документ выполняет процедуру увольнения сотрудника. В документе установлен ответственный, работник и причина увольнения (справочник «Причины увольнения из компании»).

Рис.5. Документ «Увольнение работника предприятия (Управленческая зарплата)», форма диалога. Справочник «Причины увольнения из компании».

5. Документ «Пропущенные рабочие дни». Задается период, в котором сотрудник отсутствовал на работе, по причине: прогул, отпуск, отпросился и др. Количество дней вычисляется автоматически. 

Рис.6. Документ «Пропущенные рабочие дни (Управленческая зарплата)» (Отпуск), форма диалога.

6. Регламентированный производственный календарь. Календарь определяет дни работы предприятия для расчета управленческой зарплаты, где заполняются рабочие, праздничные и выходные дни. Согласно календарю, а именно – числу рабочих дней, выполняется расчет управленческой зарплаты.

7. Документ «Корректировка начислений работника». С помощью этого документа корректируется список видов начислений. Здесь можно добавить новые виды начислений или откорректировать ставку по существующим видам начисления. К примеру: была фиксированная ставка < >, а с даты документа будет такая <>.

Рис. 8. Форма диалога документа «Корректировка начислений работника».

8. Документ «Начисление зарплаты предприятия». Основной документ модуля «Управленческая зарплата». С помощью этого документа производим начисление зарплаты с учетом выплаченных уже авансов, начисленных с момента предыдущей выплаты зарплаты – Премии, Удержания. Результатом работы документа являются сформированные не проведенные расходные кассовые ордера. Формирование документа выполняется в один клик по кнопке «Заполнить и рассчитать». При пере-заполнении документа не проведенные кассовые ордера обновляются. При заполнении документа учитываются уволенные сотрудники, все виды начислений и удержаний на момент формирования данного документа, прибавляются к начисленной зарплате премии, высчитываются удержания и штрафы, а также вычитаются суммы авансовых выплат по кассовым ордерам на протяжении с момента последний выплаты зарплаты.

Рис.9. Основной документ модуля «Управленческая зарплата», документ «Начисление зарплаты предприятия», форма диалога.

Рис.10. Результат работы документа «Начисление зарплаты предприятия» - сформированные, не проведенные, расходные кассовые ордера.

Разработчик: Компания «ЭНСИТИ»

www.nct.ua

info@nct.ua