BAS Комплексне управління підприємством

Продукт "BAS Комплексне управління підприємством" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.
Решение "BAS Комплексне управління підприємством" будет интересным для пользователей, имеющих опыт работы с комплексными конфигурациями предыдущих поколений, например, "1С:Підприємство 7.7. Комплексная поставка" или "1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством".

Особенности и функциональные возможности


Программа «BAS Комплексне управління підприємством» подходит для использования в малом, среднем или крупном бизнесе. Она предназначена для автоматизации и администрирования различных аспектов работы предприятия. Внедрение такой системы возможно в компаниях, занимающихся торговлей или, к примеру, производством строительных материалов.
После начала эксплуатации программный продукт позволит существенно облегчить управление предприятием. С его помощью можно автоматизировать практически все направления деятельности предприятия, включая:
  • распределение средств и анализ финансовых результатов;
  • контроль затрат и планирование бюджета;
  • управление персоналом;
  • расчет себестоимости готовой продукции;
  • управление продажами и отслеживание остатков товара на складе;
  • контроль выполнения клиентских заказов.
Также, с помощью программного продукта, осуществляется автоматизация учета хоздеятельности, формирование проводок, внутреннего документооборота.
IT-система разработана на основе Business Automation Framework. Программа для автоматизации предприятия имеет несколько преимуществ. В их числе – высокая производительность, интуитивно понятный интерфейс и широкие функциональные возможности системы.

Управление финансами в BAS КУП

Подсистема предназначена для управления всеми денежными средствами компании (наличными и безналичными).

В продукте реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям.

В модуле предусмотрена возможность контроля финансовых результатов компании, ее прибыли и убытков. Учет ведется, исходя из направлений деятельности предприятия. Например, по ассортименту или по точкам продаж.

Эти инструменты позволяют проанализировать эффективность компании, оптимизировать ее и развивать бизнес в правильном направлении.

Основные инновации решения:

  • Учет кредитов, депозитов и займов.
  • Эквайринг (платежные карты).
  • Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
  • Маршруты согласования заявок.
  • Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
  • Инвентаризация касс и банковских счетов.
  • Аналитическая отчетность по движению денежных средств.

Бюджетирование в BAS КУП

Комплексное управление бизнесом предполагает автоматизацию всех бизнес-процессов, включая бюджетирование. В программном продукте на платформе BAS для этой цели предусмотрен отдельный модуль. Он позволяет настраивать легко структуру бюджета, расшифровывать исходные данные расчетов. Для каждой бюджетной статьи в модуле предусмотрено до 6 вариантов аналитики.

В продукте реализованы различные средства для автоматического расчета затрат, широкие возможности настройки бюджета.

Основные инновации решения BAS КУП:

  • Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
  • Моделирование сценариев.
  • Поддержка нескольких валют.
  • Табличные формы ввода и корректировки.
  • Экономический прогноз.
  • Анализ достижения плановых показателей.
  • Расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В BAS КУП реализованы возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга.

Основные инновации решения:

  • Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
  • Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
  • Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
  • Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
  • Многообразие графических форм аналитических отчетов.

Регламентированный учет

Продукт содержит весь необходимый инструментарий для для полной автоматизации налогового и бухучета. В нем предусмотрена подготовка обязательных отчетов (реализован стандартный набор).

Эта подсистема позволит обрабатывать сведения о проводках, оборотах счетов, излишках товара.

Основные инновации решения BAS КУП:

  • Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
  • Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.
  • Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
  • Автоматическое формирование исходящих налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.
  • Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.

Управление персоналом и расчет заработной платы в BAS КУП

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:
  • работа с персональными данными сотрудников;
  • учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
  • организация работы со штатным расписанием;
  • работа с договорами подряда;
  • учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
  • расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
  • использование показателей эффективности деятельности организации и конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
  • расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
  • начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
  • проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
  • анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
  • получение унифицированных отчетных форм;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
  • формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения:

  • Анализ эффективности управления персоналом.
  • Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников.
  • Комплекс расчетов с персоналом.
  • Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
  • Возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.
  • Анализ фонда оплаты труда.
  • Расчет и начисление резерва отпусков.
  • Развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты.

Управление производством

Данная подсистема на порядок упрощает управление процессом изготовления продукции. Модуль позволяет создавать планы производства с выбранным сценарием, а также:
  • формировать запросы на покупку материалов;
  • контролировать их передачу в производство;
  • учитывать объем готовых изделий.
С помощью модуля рассчитывается и потребность в ресурсах (материальных, трудовых). Эта информация используется при формировании себестоимости готового изделия.

Управление затратами и расчет себестоимости

В программе имеется функционал для контроля материальных потоков. С помощью модуля учитываются все фактические затраты предприятия, рассчитываются расходы по всем направлениям деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

  • учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
  • оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
  • учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  • различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
  • расчет фактической себестоимости выпуска за период;
  • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации BAS КУП:

  • Раздельный учет затрат по видам деятельности.
  • Обособленный учет себестоимости по заказам.
  • Распределение затрат по направлениям деятельности.
  • Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.
  • Улучшенный мастер закрытия месяца.

Управление продажами в BAS КУП

Модуль позволяет организовать «воронку продаж» и автоматизировать процесс заключения сделок. Реализован функционал для формирования прайсов, коммерческих предложений, графиков оплаты заказов. Также предусмотрена возможность оценки прогноза продаж и ряд других функций.

Основные инновации решения:

  • Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
  • Воронка продаж.
  • Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
  • Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами.
  • Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.
  • Самообслуживание клиентов.
  • Управление торговыми представителями.
  • Мониторинг состояния процессов продаж.
  • Планирование использования автотранспорта.
  • Вероятностная оценка прогноза продаж.
  • Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
  • Автоматический контроль лимита задолженности.
  • Инвентаризация взаиморасчетов.
  • Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
  • Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Подсистема облегчает работу с клиентами и позволяет сформировать оптимальную стратегию сотрудничества с партнерами. С помощью модуля можно вести карточку клиента, мониторить все совершенные сделки и создавать карту лояльности.

Также есть возможность сравнительного анализа показателей работы разных менеджеров.

Основные инновации решения:

  • Формирование стратегии отношений с партнерами.
  • Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами.
  • Досье клиента, партнера.
  • Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.
  • Претензионная работа.
  • Мониторинг исполнения сделок.
  • BCG-анализ.
  • Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

BAS КУП обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержку различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию;
  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения:

  • Управление закупочной деятельностью.
  • Бизнес-процессы сложных закупок.
  • Контроль условий поставок.
  • Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
  • Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
  • Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Реализована схема ордерного учета склада. Учитываются все операции по отгрузке, поступлению или хранению готовых изделий. Складские ордера выписываются строго на основе накладных, заказов, электронных распоряжений или других документов.

Также в модуле реализовано адресное хранение товаров. Программа позволяет вести остатки продукции в разрезе «мест хранения» (стеллажей, полок, ячеек). Управление раскладкой товара, перемещением продукции и ее сбором осуществляется системой автоматически. При размещении товара программа находит оптимальное место согласно заложенным алгоритмам.

Модуль позволяет проводить многошаговую инвентаризацию продукции. Она включает формирование приказов и распоряжений на пересчет остатков, отражение недостач, формирование отчетов.

С помощью этой подсистемы автоматизируется и процесс доставки продукции. Причем учитывается как внутреннее перемещение на складах, так и отправка заказов клиентам.

Основные инновации решения:

  • Сложная иерархическая структура складов.
  • Управление адресным складом.
  • Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
  • Учет многооборотной тары.
  • Управление инвентаризацией товаров.
  • Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
  • Расчет прогнозируемого спроса.
  • Товары на складах по срокам годности.
  • Управление доставкой.
  • Товарный календарь.

11.05.2021

Возврат к списку