27.12.2019

Управління доставкою. Логістика. Конфігурація УНФ

Управління доставкою. Логістика. Конфігурація "Управління невеликою фірмою, редакція 1.6.10.2"

У новій версії "Управління невеликою фірмою" з'явилась корисна можливість для інтернет-магазинів. Тепер користувачі зможуть просто і швидко автоматизувати процес доставки товарів клієнтам прямо в обліковій системі.

Можлива автоматизація наступних сценаріїв доставки:

• Свій кур'єр або кур'єрська служба;
• Доставка силами сторонніх кур'єрів;

У зв'язку з появою нової функціональності внесені зміни в документ Замовлення покупця. У замовленні з'явилася закладка Доставка, з усіма необхідними для доставки товарів параметрами.

Важливо відзначити, що фактичний обсяг замовлення (підсумковий) найчастіше більше ніж сума обсягів входять в посилку товарів. Це пов'язано з тим, що "Управління невеликою фірмою" не враховує особливості упаковки товарів в посилці (наприклад форму і здатність до деформації).

При необхідності користувач може відредагувати розрахункові значення обсягу і ваги товару вручну.

Програма підтримує 4 різних варіанти доставки:

• Самовивіз;
• Кур'єр;
• Пункт видачі;
• Пошта.

Обраний спосіб доставки впливає на доступність і склад полів вкладки Доставка (наприклад час доставки, адреса).

Для будь-якого способу доставки крім самовивозу, користувачеві пропонується вибрати Службу доставки. За замовчуванням задані варіанти:

• Доставка власними силами;
• Нова Пошта.
  

У довіднику "Служби доставки" користувач може самостійно налаштувати взаємодію з будь-якою службою доставки.

В елементі довідника ми зберігаємо інформацію про способи доставки і відвантаження конкретною службою, розрахунку вартості доставки і способі обліку витрат на доставку (якщо такі є).

Для служб доставки передбачені кілька варіантів обліку:

• Безкоштовна доставка. Доставка до клієнта виконується за рахунок продавця.
• Відшкодування вартості. Сума до оплати покупцем буде дорівнює нашій собівартості доставки.
• Доставка з оплатою. В цьому випадку є вказівка ​​формул розрахунку окремо для вартості яку ми виставимо покупцеві і окремо для собівартості.

Для зручності настройки розрахунку вартості/собівартості реалізований конструктор формул, в якому вартість можна прив'язати до різних параметрів замовлення.

Для управління процесом передачі замовлень кур'єру в версії 1.6.10 доданий документ Маршрутний лист. Сформувати Маршрутний лист можна з журналу Маршрутні листи (розділ Продажі - Доставка).

Тепер документ Маршрутний лист буде автоматично заповнювати усі невідвантажені замовлення, в статусі відповідно значенню Чекає відвантаження.

Користувачеві необхідно відзначити прапорцями ті замовлення, які він хоче відвантажити зараз. У списку замовлень користувач відразу зможе побачити адреси, вагу, обсяг, дату та час доставки (якщо вони задані в замовленні).

Під табличною частиною підсумовується підсумковий обсяг і вага обраних замовлень. Ця інформація дозволить менеджеру раціонально розподілити замовлення між транспортом або кур'єрами.

Для роботи з великою кількістю замовлень передбачені різні фільтри по параметрам:

• Служба доставки;
• Кур'єр;
• Спосіб доставки;
• Зона/тариф;
• Дата доставки;
• Склад відвантаження;
• Вид замовлення.

Процес формування документів відвантаження буде відображений в підвалі документа.

Сформовані Витратні накладні можна роздрукувати відразу з маршрутного листа.

По поверненню в офіс кур'єр може швидко внести інформацію про виконання доставки по кнопці . Буде відкрита спеціальна форма обробки Формування документів доставки.

Виклик обробки доступний як з конкретного маршрутного листа, так і зі списку маршрутних листів. Форма автоматично заповнюється всіма відвантаженими, але ще не доставленими замовленнями.

В даній формі кур'єр відображає інформацію про статус доставки і оплати, редагуючи колонки Доставка.

У програмі передбачений сценарій часткової доставки, коли в замовленні є кілька товарів і при отриманні замовник відмовився від частини, забрав і заплатив тільки за частину. При установці статусу замовлення Доставлений частково, замовлення буде розшифровано до товарного складу. Статус буде потрібно встановити для кожної товарної позиції в замовленні.

Для зручності роботи з великою кількістю замовлень, в даній формі також доступні різні фільтри.

При натисканні на кнопку , для всіх замовлень буде автоматично змінено стан замовлень і сформовані документи оплати (Прибуткові касові ордери або Надходження за платіжними картками).

Інформація про стан замовлень в "Управлінні невеликою фірмою" буде оновлюватися автоматично. Таким чином менеджер завжди зможе бачити актуальну інформацію в обліковій програмі.