Message to management              

Automating daily email distribution

Настройка позволяет автоматически осуществлять E-mail рассылку контрагентам и контактным лицам контрагентов по заданным шаблонам текста и данными базы "1С:Підприємство", при проведении различных документов, с отправкой отчетности и вложенными файлами для руководителя, а также с формированиям заданий и напоминаний ответственным менеджерам.

Industry ATP, transport management  Printing houses  Wholesale  Medical clinics, medical institutions  Rent of equipment for rent  Service station, car service, sale of spare parts and cars  Tourism  
Category Additional settings  Common forms  Controlled forms  SMS(E-mail)-distribution  
Type Management Accounting  
Cofigurations Trade management  Manufacturing enterprise management  Trade Management, edition 2.3  BAS Trade Management, редакція 3.2  Management of a small company  ERP: Enterprise Management, edition 2.0  BAS Integrated enterprise management  Trade Management, edition 10.3  Trade Management for Russia, edition 11  
Automating daily email distribution
UAH 2 500
Full description

The setting allows you to automatically send out E-mail newsletters to contractors and contact persons of counterparties according to specified text templates and "1C:Підприємство" database data, when conducting various documents, sending reports and attached files for the head, as well as creating tasks and reminders for responsible managers.

Basic functionality:

- group or single sending of e-mails to contractors, contact persons of counterparties and users of "1C:Підприємство" manually, or automatically after a specified period;
- sending e-mail messages to contractors and contact persons of counteragents during carrying out of various documents with given text template and data base "1C:Підприємство";
- regular e-mail sending messages to users "1C:Підприємство" with different reminders or tasks;
- regular e-mail distribution of messages with different reports and attachments to the company's head or counterparties. 

Possibilities of e-mail distribution:

Рис.1. Создание шаблона для e-mail сообщения
Fig.1. Create a template for an e-mail message.

Рис.2. Создание автотекста для заполнения текста данными на основании шаблона
Fig.2. Creating an autotext to fill the text with data based on a template.

Рис.3. Настройка автотекста.
Fig. 3. Setting AutoText. 

Examples of e-mail messages to contractors:

Рис.4. Фотоотчет по отгрузке товара контрагенту.
Fig. 4. A photo report on the shipment of goods by the counterparty.

Рис.5.Сообщение о получении платежного поручения входящего.
Fig. 5. The receipt of a payment order is included.

Рис.6. Сообщение о задолженности контрагента.
Fig. 6. Report on counterparty debt.

Рис.7. Сообщение о завершения срока резервирования товара.
Fig. 7. A message about completing the reservation period for a product.

Example e-mail message to the manager:

Рис.8. Еженедельный рапорт руководителю о реализации товара.

Fig. 8. Weekly report to product salesman.

Рис.9. Сообщение о просроченных задачах.

Fig.9. Reporting Overdue Tasks.

Cost of work: from 2500 UAH

Developer: NCT Company

Review for 30 minutes of free work on settings and consultations

  • Comments
  • Facebook
Loading comments...