Шаблон использует "Набор данных" (справочник)-может заполняться пользователем самостоятельно или с помощью привлечения специалистов BAS, который определяет набор доступных полей.
Шановний, Іван Іванович.
Пропонуємо ознайомитися з новим надходженням товарів за МІСЯЦЬ РІК:
Або
Шановний, Іван Іванович.
Нагадуємо, що з 01.03.2020 припиняє дію договір №АА1232. При необхідності продовження договору прохання до 25.02.2020 повідомити нас на адресу test@test.com.ua.
Сформований документ електронного листа;
Документ(и) Word;
HTML-сторінка(и), відкрита(і) в браузері.
Шаблон використовує "Набір даних" (довідник) -Може заповнюватися користувачем самостійно або за допомогою залучення фахівців BAS, який визначає набір доступних полів.
Мал.1. Створення шаблону електронних листів з можливістю внесення полів в текст листа.
створюємо новий шаблон;
вибираємо Набір даних;
праворуч повинні з'явиться доступні поля;
копіюємо з Word (або з іншої програми) текст і вставляємо в поле Текст (або завантажуємо з HTML-файлу);
перетягуємо на поле текст в потрібне місце зі списку доступних полів.
Мал.2. Шаблон електронних листів, набір даних "Контрагенти" з можливістю вказівки полів в тексті листа.
В обробці формування листів:
вказуємо шаблон;
формуємо з галкою "Тільки звіт";
дивимося чи потрапляє (або щось зайве) в список. Якщо немає, заходимо в налаштування і редагуємо відбір.
Мал.4. Можливість перегляду кількох документів за допомогою вказівки в налаштуванні звіту "Кількість записів".
прибираємо галку "Тільки Звіт";
встановлюємо Варіант виведення;
для Email потрібно обов'язково вказати Поле одержувача (в основному це буде поле з типом значення СправочнікСсилка.Контрагенти (або простіше кажучи елемент довідника Контрагенти ") (в т.ч. може бути використаний довідник Ліди);
Мал.5. Формування листів по шаблонах. Вказівка варіанти виведення і заповнення поля "Одержувач".
відкриваємо обробку Пошта;
заходимо в Чернетки;
уважно дивимося свої листи;
що не потрібно помічаємо на видалення (краще відразу видалити щоб хтось не відправив випадково).
виділяємо потрібні записи (SHIFT + Стрілка вгору/низ, SHIFT + ЛФМ, SHIFT + CTRL + END (Виділити все до кінця), аналогічно .... + HOME (... до початку));
на списку листів правою кнопкою миші викликаємо контекстне меню;