Чому варто організувати внутрішній чат в базі даних BAS

• Конфіденційність інформації; дані переписки доступні в середині компанії і права доступу чітко визначаються керівництвом компанії;

• Зручність; переписку можна прив’язувати до об’єктів бази даних (документів, довідників і всіх інших); таким чином внутрішні чати виконують роль бази знань, яка постійно накопляється співробітниками в контексті конкретної бази даних;

• Має вигляд звичайного чату в «Телеграмі», «Вайбері»; користувачі легко адаптуються до використання внутрішнього чату бази даних BAS;

• Не має потреби в доопрацюванні програмістами; виконується встановлення «Системи взаємодій», підключається вона до бази даних BAS, виконуються попередні налаштування.

Для яких конфігурацій BAS

Підключити внутрішній чат можливо майже для всіх конфігурацій на керованих формах:

• BAS Малий бізнес (реалізовано на разширенні);
• BAS КУП. BAS Комплексне управління підприємством;
• BAS УТ 3.2. BAS Управління торгівлею 3.2;
• BAS ЕРП;
• BAS Бухгалтерія;
• УТ 3.1. Управління торгівлею 3.1;
• УНФ. Управління невеликою фірмою (з редакції 1.6.8 реалізовано на розширенні);
• Альфа-Авто 6: Автосервіс+Автозапчастини;
• Салон краси 2.0;
• СРМ 3;
• Інші конфігурації: Наявність можливості підключення внутрішнього чату уточнюйте у наших спеціалістів.

Кілька скрінів

1. Внутрішній чат в базі даних BAS, де є все необхідне:

• Можливість користувачам керувати списком груп користувачів і індивідуальними чатами;

• Користувачі можуть самостійно задати назву облікового запису в чаті, контакти, статус (доступний, не турбувати);

• Переписка в чаті, можливість формувати пости, прикріпляти файли;

• Бачити учасників груп в чатах.

Мал. 1. Внутрішній чат в базі даних BAS. Основна форма для користувачів для користування чатами.

2. Організація переписки з прив’язкою до конкретних документів, елементів довідників.

Вся переписка відображається в формі цих даних. При відкритті документу завжди можливо прочитати всі коментарі, пов’язані з цим документом.

На скріні нижче наведений приклад як це виглядає – справа секція для перегляду переписки, по замовчуванню секція переписки згорнута і якщо є пости, то в імені кнопки «Обговорення» виводиться цифра з числом постів, тобто користувач розуміє, що є якісь коментарі до документу, по кліку на цю кнопку секція з перепискою розкривається, як це показано на картинці нижче.