Обробка "Друк конвертів"
Учет почтовой корреспонденции по обмену документами с контрагентами. Печать конвертов.
- Почтовое письмо, как отдельный документ в учетной системе, связанный с первичными документами. Преимущества:
- В структуре подчиненности всегда можно увидеть дату отправки письма;
- В документе «Почтовое письмо» виден список документов, которые были отправлены и на какой почтовый адрес были отправлены.
- Возможность напечатать на конверте А5 формата адрес откуда, адрес куда и логотип.
Галузь Друкарні
Категорія Звичайні форми
Вид обліку Управлінський облік
Конфігурації Управління торговим підприємством Управління виробничим підприємством
Облік поштової кореспонденції по обміну документами з контрагентами. Друк конвертів.
- Поштовий лист, як окремий документ в обліковій системі, пов'язаний з первинними документами. Переваги:
- У структурі підпорядкованості завжди можна побачити дату відправлення листа;
- У документі «Поштовий лист» бачимо список документів, які були відправлені і на яку поштову адресу були відправлені.
- Можливість надрукувати на конверті А5 формату адресу звідки, адреса куди і логотип.
Реалізовано на конфігурації "Управління торговим підприємством" (УТП).
Окремо можемо реалізувати для конфігурацій на керованих формах.
Детальніше
Документ «Поштовий лист» створюється на підставі документа «Замовлення покупця». При цьому, за замовчуванням в табличну частину «Що відправляємо» потрапляє замовлення покупця в кількості «1» і реалізація товарів, якщо є проведення, в кількості «2».Залежно від того, які документи ще відправляються цим поштовим листом, можна додати інші документи в табличну частину «Що відправляємо» або текстом можна внести назву документа.
Мал.1. Введення документа «Поштовий лист» на підставі замовлення покупця.
Заповнення адреси доставки в поштовому листі.
Адреса доставки заповнюється з контактної інформації «Адреса доставки», якщо вона не заповнена, то з виду контактної інформації «Фактична адреса контрагента».
Мал.2. Документ «Поштовий лист», створений на підставі замовлення покупця.
Мал.3. Відкрити конверт можна по кнопці «Конверт» в формі документа «Поштовий лист».
У структурі підпорядкованості замовлення покупця або реалізації товарів і послуг можна побачити дату відправлення листа, мал.4.
Мал.4. Поштовий лист в структурі підпорядкованості документів реалізації.
Журнал всіх відправлених листів - «Поштові листи».
У журналі виведені реквізити, мал. 5:
-
дата відправлення;
-
контрагент;
-
за якою адресою відправлено;
-
хто відправив;
-
коментар.
Мал.5. Журнал документів «Поштові листи».
Вартість роботи: 2000 грн. з урахуванням витрат на інтеграцію в конфігурацію замовника.
Розробник: Компанія «ЕНСІТІ»
info@nct.ua
- Коментарії