1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

·         регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;

·         регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;

·         регистрация видов скидок и наценок;

·         установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

·         хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;

·         хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;

·         хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "Управление небольшой фирмой для Украины 8" осуществляются операциями:

·         регистрация и хранение контактной информации клиентов;

·         регистрация договоров с покупателями;

·         регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

·         регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

·         регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

·         регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);

·         объединение заказов покупателей в проекты;

·         формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

·         обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;

·         отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживаются следующие схемы продаж:

·         продажа со склада и под заказ;

·         отгрузка в кредит или по предоплате;

·         реализация товаров, принятых на комиссию;

·         передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

·         регистрация поставщиков и контактной информации;

·         хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;

·         хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;

·         хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;

·         регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

·         регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

·         оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

·         формирование графиков поставок;

·         расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

·         поступление за плату от контрагента;

·         приобретение подотчетным лицом;

·         прием на реализацию от комиссионера;

·         получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Розничные продажи

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" может использоваться в автоматизированных и не автоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

·         Товарный отчет;

·         отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;

·         отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

·         раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

·         учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

·         учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

·         резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

·         они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

·         по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

·         в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

·         учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

·         распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

·         регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

·         отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

Денежные средства

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

·         учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;

·         оформление первичных документов по банку и кассе;

·         расчеты с подотчетными лицами;

·         формирование платежного календаря;

·         интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "Бухгалтерия 8 для Украины".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

·         оформление приема на работу;

·         кадровое перемещение;

·         увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

·         расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

·         формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;

·         учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

·         регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

·         задания на работу — используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"Управление небольшой фирмой для Украины 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

·         принятие к учету, изменение параметров;

·         расчет амортизации;

·         продажа и списание.

Финансы

В программе "Управление небольшой фирмой для Украины 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

·         управленческий баланс;

·         отчет о прибылях и убытках;

·         отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

·         прогнозный баланс;

·         бюджет прибылей и убытков;

·         бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

·         остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;

·         дебиторская задолженность – общая, просроченная;

·         кредиторская задолженность – общая, просроченная;

·         прибыли и убытки;

·         просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;

·         просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

·         общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);

·         денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;

·         дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;

·         кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

·         регистрация информации по организациям предприятия;

·         регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;

·         настройка параметров учета;

·         настройка сервисных функций;

·         ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "Бухгалтерия 8 для Украины"

Обмен данными с программой "Бухгалтерия 8 для Украины" будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации "Бухгалтерия 8 для Украины". Совместная работа конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины 8" с редакцией 1.1 конфигурации "Бухгалтерия 8 для Украины" не поддерживается.
08.11.2018

Возврат к списку