Система формирования параметризированных рассылок на основании собственных шаблонов

Параметризированная рассылка для адресатов с произвольным отбором с использованием собственных шаблонов.

Шаблон использует "Набор данных" (справочник)-может заполняться пользователем самостоятельно или с помощью привлечения специалистов "1С:Підприємство", который определяет набор доступных полей.






Отрасль АТП, управление транспортом  Типографии  Оптовая торговля  Медицинские клиники, лечебные учреждения  Сдача оборудования в аренду  СТО, автосервис, продажа запчастей и автомобилей  Интернет-магазин  Туризм  
Категория Дополнительные настройки  Обычные формы  SMS(E-mail)-рассылка  
Вид учета Управленческий учет  
Конфигурации Управління торговим підприємством  Управління виробничим підприємством  Управління торгівлею 2.3  CRM 1.4 від Рарус  
Система формирования параметризированных рассылок на основании собственных шаблонов
10 000 грн.
Купить
Полное описание

Параметризированная рассылка для адресатов с произвольным отбором с использованием собственных шаблонов.


Принцип заполнения шаблонов можно посмотреть в видео:



Пример сформированного шаблона текста рассылки Контрагентам

Уважаемый, Иван Иванович.

Предлагаем ознакомиться с новым поступлением товаров за МЕСЯЦ ГОД:  

Или

Уважаемый, Иван Иванович.

Напоминаем, что с 01.03.2020 прекращает действие договор №АА1232. При необходимости продления договора просьба до 25.02.2020 уведомить нас на адрес test@test.com.ua.

Где выделенное красным, в каждом сформированном письме будет заменено значением соответствующих параметров согласно настроек шаблона.

Результатом обработки формирования будет один из трех вариантов (зависит от выбранных пользователем параметров обработки):

  1. Сформированный документ электронное письмо;

  2. Документ(ы) Word;

  3. HTML-страница(ы), открытая(ые) в браузере.


Принцип работы

Шаблон использует "Набор данных" (справочник)-может заполняться пользователем самостоятельно или с помощью привлечения специалистов "1С:Підприємство", который определяет набор доступных полей.


Подробнее



Рис.1. Создание шаблона электронных писем с возможностью внесения полей в текст письма.


Создавать/редактировать рассылку просто:
  1. создаем новый шаблон;

  2. выбираем Набор данных;

  3. справа должны появится доступные поля;

  4. копируем из Word (или из другого приложения) текст и вставляем в поле Текст (или загружаем из HTML-файла);

  5. перетягиваем на поле текст в нужное место из списка доступных полей.


Рис.2. Шаблон электронных писем, набор данных "Контрагенты" с возможностью указания полей в тексте письма.


В обработке формирования писем:

  1. указываем шаблон;

  2. формируем с галкой "Только отчет";

  3. смотрим все ли попадает (или что-то лишнее) в список. Если нет, заходим в настройки и редактируем отбор.


Рис.3. Настройка отчета "Формирование писем по шаблонам".


Для предварительного просмотра нескольких документов можно использовать вот такой отбор:

Рис.4. Возможность просмотра нескольких документов с помощью указания в настройке отчета "Количество записей".


Если в предыдущем пункте все ОК, приступаем к формированию документов:

  1. убираем галку "Только Отчет";

  2. устанавливаем Вариант вывода;

  3. для Email нужно обязательно указать Поле получателя (в основном это будет поле с типом значения СправочникСсылка.Контрагенты (или проще говоря элемент справочника Контрагенты") (в т.ч. может быть использован справочник Лиды);

  4. нажимаем «Сформировать».


Рис.5. Формирование писем по шаблонам. Указание варианта вывода и заполнение поля "Получатель".


Отправка Email


Сформированное обработкой письмо не отправляется сразу! А сохраняется в группе писем Черновики.

  1. открываем обработку Почта;

  2. заходим в Черновики;

  3. внимательно смотрим свои письма;

  4. что не нужно помечаем на удаление (лучше сразу удалить чтоб кто-то не отправил случайно).

Для отправки писем:

  1. выделяем нужные записи (SHIFT+Стрелка вверх/низ, SHIFT+ЛКМ, SHIFT+CTRL+END (Выделить все до конца), аналогично .... +HOME (... до начала) );

  2. на списке писем Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню;

  3. выбираем пункт Отправить выделенные письма.

Рис.6.Папка "Черновики". Отправка выбранных писем.

При небольших доработках есть возможность отправлять письма по шаблонам автоматически по указанному расписанию с помощью регламентных заданий.

Стоимость настройки: 10000 грн

Разработчик: Компания «ЭНСИТИ»

www.nct.ua
info@nct.ua




(0)
  • Комментарии
Загрузка комментариев...