Система формирования параметризированных рассылок на основании собственных шаблонов

Параметризированная рассылка для адресатов с произвольным отбором с использованием собственных шаблонов.

Шаблон использует "Набор данных" (справочник)-может заполняться пользователем самостоятельно или с помощью привлечения специалистов "1С:Підприємство", который определяет набор доступных полей.






Отрасль АТП, управление транспортом  Типографии  Оптовая торговля  Медицинские клиники, лечебные учреждения  Сдача оборудования в аренду  СТО, автосервис, продажа запчастей и автомобилей  Интернет-магазин  Туризм  
Категория Дополнительные настройки  Обычные формы  SMS(E-mail)-рассылка  
Вид учета Управленческий учет  
Конфигурации Управління торговим підприємством  Управління виробничим підприємством  Управління торгівлею2.3  CRM 1.4 від Рарус  
Система формирования параметризированных рассылок на основании собственных шаблонов
3 000 грн.
Купить
Полное описание

Параметризированная рассылка для адресатов с произвольным отбором с использованием собственных шаблонов.


Принцип заполнения шаблонов можно посмотреть в видео:



Пример сформированного шаблона текста рассылки Контрагентам

Уважаемый, Иван Иванович.

Предлагаем ознакомиться с новым поступлением товаров за МЕСЯЦ ГОД:  

Или

Уважаемый, Иван Иванович.

Напоминаем, что с 01.03.2020 прекращает действие договор №АА1232. При необходимости продления договора просьба до 25.02.2020 уведомить нас на адрес test@test.com.ua.

Где выделенное красным, в каждом сформированном письме будет заменено значением соответствующих параметров согласно настроек шаблона.

Результатом обработки формирования будет один из трех вариантов (зависит от выбранных пользователем параметров обработки):

  1. Сформированный документ электронное письмо;

  2. Документ(ы) Word;

  3. HTML-страница(ы), открытая(ые) в браузере.


Принцип работы

Шаблон использует "Набор данных" (справочник)-может заполняться пользователем самостоятельно или с помощью привлечения специалистов "1С:Підприємство", который определяет набор доступных полей.


Подробнее



Рис.1. Создание шаблона электронных писем с возможностью внесения полей в текст письма.


Создавать/редактировать рассылку просто:
  1. создаем новый шаблон;

  2. выбираем Набор данных;

  3. справа должны появится доступные поля;

  4. копируем из Word (или из другого приложения) текст и вставляем в поле Текст (или загружаем из HTML-файла);

  5. перетягиваем на поле текст в нужное место из списка доступных полей.


Рис.2. Шаблон электронных писем, набор данных "Контрагенты" с возможностью указания полей в тексте письма.


В обработке формирования писем:

  1. указываем шаблон;

  2. формируем с галкой "Только отчет";

  3. смотрим все ли попадает (или что-то лишнее) в список. Если нет, заходим в настройки и редактируем отбор.


Рис.3. Настройка отчета "Формирование писем по шаблонам".


Для предварительного просмотра нескольких документов можно использовать вот такой отбор:

Рис.4. Возможность просмотра нескольких документов с помощью указания в настройке отчета "Количество записей".


Если в предыдущем пункте все ОК, приступаем к формированию документов:

  1. убираем галку "Только Отчет";

  2. устанавливаем Вариант вывода;

  3. для Email нужно обязательно указать Поле получателя (в основном это будет поле с типом значения СправочникСсылка.Контрагенты (или проще говоря элемент справочника Контрагенты") (в т.ч. может быть использован справочник Лиды);

  4. нажимаем «Сформировать».


Рис.5. Формирование писем по шаблонам. Указание варианта вывода и заполнение поля "Получатель".


Отправка Email


Сформированное обработкой письмо не отправляется сразу! А сохраняется в группе писем Черновики.

  1. открываем обработку Почта;

  2. заходим в Черновики;

  3. внимательно смотрим свои письма;

  4. что не нужно помечаем на удаление (лучше сразу удалить чтоб кто-то не отправил случайно).

Для отправки писем:

  1. выделяем нужные записи (SHIFT+Стрелка вверх/низ, SHIFT+ЛКМ, SHIFT+CTRL+END (Выделить все до конца), аналогично .... +HOME (... до начала) );

  2. на списке писем Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню;

  3. выбираем пункт Отправить выделенные письма.

Рис.6.Папка "Черновики". Отправка выбранных писем.

При небольших доработках есть возможность отправлять письма по шаблонам автоматически по указанному расписанию с помощью регламентных заданий.

Стоимость настройки: 3000 грн

Разработчик: Компания «ЭНСИТИ»

www.nct.ua
info@nct.ua




(0)
  • Комментарии
Загрузка комментариев...